Từ vựng tiếng Hàn ngành logistics: vận đơn, cước, kho bãi

Logistics trong tiếng Hàn là 물류 (mullyu), công ty logistics là 물류 회사 (mullyu hoesa), trung tâm phân phối là 물류 센터 (mullyu senteo). Ba nhóm từ nhân viên logistics làm với đối tác Hàn dùng mỗi ngày là chứng từ (선하증권, vận đơn), cước (운임, unim) và kho (입고, 출고: nhập kho, xuất kho). Bài này gom khoảng 120 từ theo các việc bạn thật sự làm: đặt chỗ và vận chuyển, chứng từ, cước và phụ phí, kho bãi, theo dõi đơn, xử lý sự cố, kèm câu mẫu email.

Phần đàm phán giá, hợp đồng và thanh toán quốc tế đã có ở bài tiếng Hàn thương mại. Bài này đi vào phần sau khi đơn hàng đã chốt: hàng đi thế nào, giấy tờ gì, ai trả cước, hàng đang ở đâu.

Các bên trong chuỗi vận chuyển

Tiếng Hàn	Phiên âm	Nghĩa
물류	mullyu	logistics, hậu cần
화주	hwaju	chủ hàng
포워더	powodeo	công ty giao nhận (forwarder)
선사	seonsa	hãng tàu
항공사	hanggongsa	hãng hàng không
운송사	unsongsa	công ty vận tải
관세사	gwansesa	đại lý hải quan, người khai báo hải quan
세관	segwan	hải quan (cơ quan)
수하인	suhain	người nhận hàng (consignee)
송하인	songhain	người gửi hàng (shipper)
담당자	damdangja	người phụ trách

송하인 và 수하인 chỉ khác một chữ. 송 (送) là gửi, 수 (受) là nhận, giống âm Hán Việt "tống" và "thụ". Nhớ cặp này qua Hán Việt là bạn không còn điền nhầm ô trên vận đơn. Cách đoán nghĩa từ Hán Hàn như vậy có ở bài từ Hán Hàn đoán nghĩa.

Vận chuyển: tàu, máy bay, xe

Tiếng Hàn	Phiên âm	Nghĩa
운송	unsong	vận tải, vận chuyển
해상 운송	haesang unsong	vận tải đường biển
항공 운송	hanggong unsong	vận tải hàng không
육상 운송	yuksang unsong	vận tải đường bộ
화물	hwamul	hàng hoá, hàng gửi
컨테이너	keonteineo	container
혼재 화물	honjae hwamul	hàng ghép (LCL)
선박	seonbak	tàu (thuỷ)
선적	seonjeok	xếp hàng lên tàu
하역	hayeok	bốc dỡ hàng
환적	hwanjeok	chuyển tải
출항	chulhang	tàu rời cảng
입항	iphang	tàu vào cảng
출항 예정일	chulhang yejeongil	ngày dự kiến tàu chạy (ETD)
도착 예정일	dochak yejeongil	ngày dự kiến hàng đến (ETA)
항구 / 항만	hanggu / hangman	cảng
부두	budu	bến, cầu tàu
선복	seonbok	chỗ trên tàu (space)
부킹	buking	đặt chỗ (booking)

Trong công việc, người Hàn dùng nhiều từ mượn tiếng Anh viết bằng Hangeul: 부킹 (booking), 컨테이너, 인보이스 (invoice), 트래킹 (tracking). Các viết tắt như ETD, ETA, FCL, LCL, B/L thường giữ nguyên chữ Latinh trong email. Bạn nên biết cả từ Hàn lẫn chữ viết tắt vì hai cách xuất hiện song song.

Chứng từ

Tiếng Hàn	Phiên âm	Nghĩa
서류	seoryu	giấy tờ, chứng từ
선하증권	seonhajeunggwon	vận đơn đường biển (B/L)
항공화물운송장	hanggong hwamul unsongjang	vận đơn hàng không (AWB)
상업송장 / 인보이스	sangeop songjang / inboiseu	hoá đơn thương mại
포장명세서 / 패킹리스트	pojang myeongseseo / paeking riseuteu	phiếu đóng gói
원산지 증명서	wonsanji jeungmyeongseo	giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
수출 신고	suchul singo	khai báo xuất khẩu
수입 신고	suip singo	khai báo nhập khẩu
통관	tonggwan	thông quan
관세	gwanse	thuế quan
사본 / 원본	sabon / wonbon	bản sao / bản gốc
첨부	cheombu	đính kèm

Trong email, thay vì gõ đủ 선하증권, người Hàn thường viết B/L hoặc phiên âm 비엘 (biel) khi nói. Chú ý cặp 사본 (bản sao) và 원본 (bản gốc): đối tác hay hỏi 원본이 필요합니까? (wonboni piryohamnikka?, có cần bản gốc không?) vì bản gốc vận đơn liên quan tới việc nhận hàng.

Cước và phụ phí

Tiếng Hàn	Phiên âm	Nghĩa
운임	unim	cước vận chuyển
해상 운임 / 항공 운임	haesang unim / hanggong unim	cước biển / cước hàng không
운임 견적	unim gyeonjeok	báo giá cước
부대 비용	budae biyong	phụ phí, chi phí phát sinh
유류할증료	yuryu haljeungnyo	phụ phí nhiên liệu
보관료	bogwallyo	phí lưu kho
선불	seonbul	trả trước (cước do người gửi trả)
착불	chakbul	trả sau (cước do người nhận trả)
청구서	cheongguseo	giấy đề nghị thanh toán
중량	jungnyang	trọng lượng
부피	bupi	thể tích
실중량 / 부피 중량	siljungnyang / bupi jungnyang	trọng lượng thực / trọng lượng thể tích

Hai từ dễ lẫn là 견적서 và 청구서. 견적서 (gyeonjeokseo) là bảng báo giá gửi trước khi làm, 청구서 (cheongguseo) là giấy đòi tiền gửi sau khi làm xong. Còn 착불 thì cả ngành chuyển phát nội địa Hàn cũng dùng: 착불로 보내 주세요 (chakbullo bonae juseyo) là "gửi giúp tôi, cước người nhận trả".

Kho bãi

Tiếng Hàn	Phiên âm	Nghĩa
창고	changgo	kho
입고	ipgo	nhập kho
출고	chulgo	xuất kho
재고	jaego	tồn kho, hàng tồn
재고 조사	jaego josa	kiểm kê tồn kho
검수	geomsu	kiểm đếm khi nhận hàng
적재	jeokjae	xếp hàng (lên xe, lên kệ)
팔레트	palleteu	pallet
지게차	jigecha	xe nâng
선반 / 랙	seonban / raek	kệ
피킹	piking	lấy hàng theo đơn (picking)
포장	pojang	đóng gói
바코드	bakodeu	mã vạch
수량	suryang	số lượng
박스	bakseu	thùng

입고 và 출고 dùng 고 (庫, khố, kho). Đừng lẫn với 입항 và 출항, hai từ này dùng 항 (港, cảng) và nói về tàu. Một lô hàng nhập khẩu thường đi theo thứ tự: 입항 → 통관 → 입고, còn hàng xuất thì 출고 → 선적 → 출항.

Khi báo số lượng hàng, bạn sẽ đọc số Hán Hàn kèm đơn vị như 박스, 개 (cái). Cách đọc số có ở bài số đếm tiếng Hàn.

Theo dõi đơn và xử lý sự cố

Tiếng Hàn	Phiên âm	Nghĩa
배송	baesong	giao hàng (tới người nhận)
배송 조회	baesong johoe	tra cứu tình trạng giao hàng
운송장 번호	unsongjang beonho	mã vận đơn, mã theo dõi
배송 중	baesong jung	đang giao
배송 완료	baesong wallyo	đã giao xong
지연	jiyeon	chậm trễ
일정 변경	iljeong byeongyeong	đổi lịch
파손	pason	hư hỏng, vỡ
분실	bunsil	thất lạc
수량 부족	suryang bujok	thiếu số lượng
오배송	obaesong	giao nhầm
반송	bansong	gửi trả lại người gửi
클레임	keulleim	khiếu nại, claim
보험	boheom	bảo hiểm

운송 và 배송 khác nhau ở quãng đường. 운송 là chở hàng nói chung, thường là chặng lớn như từ cảng này sang cảng khác. 배송 là chặng cuối, đưa hàng tới tận tay người nhận, nên mua hàng online ở Hàn bạn sẽ thấy 배송 chứ không thấy 운송.

Câu mẫu email logistics

Email công việc với đối tác Hàn dùng đuôi trang trọng -습니다 và -ㅂ니다. Câu nhờ vả thường kết bằng 부탁드립니다 (butakdeurimnida) hoặc 주시기 바랍니다 (jusigi baramnida). Mở thư bằng tên người nhận kèm 님, ví dụ 김민수 대리님 (Gim Minsu daerinim).

Đặt chỗ và lịch tàu

Câu	Phiên âm	Nghĩa
다음 주 부산행 선복 확인 부탁드립니다.	daeum ju busanhaeng seonbok hwagin butakdeurimnida.	Nhờ anh/chị kiểm tra chỗ trên tàu đi Busan tuần sau.
출항 예정일과 도착 예정일을 알려 주시기 바랍니다.	chulhang yejeongilgwa dochak yejeongireul allyeo jusigi baramnida.	Vui lòng cho biết ngày tàu chạy và ngày hàng đến dự kiến.
기상 악화로 출항이 이틀 지연되었습니다.	gisang akhwaro chulhangi iteul jiyeondoeeotseumnida.	Do thời tiết xấu, tàu chạy trễ hai ngày.

Cước và chứng từ

Câu	Phiên âm	Nghĩa
40피트 컨테이너 한 대 운임 견적을 받을 수 있을까요?	sasip piteu keonteineo han dae unim gyeonjeogeul badeul su isseulkkayo?	Cho tôi xin báo giá cước một container 40 feet được không?
부대 비용이 포함된 금액인지 확인 부탁드립니다.	budae biyongi pohamdoen geumaeginji hwagin butakdeurimnida.	Nhờ xác nhận giá này đã gồm phụ phí chưa.
통관 서류를 첨부합니다.	tonggwan seoryureul cheombuhamnida.	Tôi gửi kèm chứng từ thông quan.
B/L 사본을 먼저 보내 주시기 바랍니다.	B/L saboneul meonjeo bonae jusigi baramnida.	Vui lòng gửi trước bản sao vận đơn.

Kho và theo dõi đơn

Câu	Phiên âm	Nghĩa
입고 예정일을 알려 주세요.	ipgo yejeongireul allyeo juseyo.	Cho tôi biết ngày dự kiến nhập kho.
재고가 부족해서 출고가 늦어지고 있습니다.	jaegoga bujokaeseo chulgoga neujeojigo itseumnida.	Do thiếu hàng tồn nên việc xuất kho đang bị chậm.
운송장 번호는 아래와 같습니다.	unsongjang beonhoneun araewa gatseumnida.	Mã vận đơn như bên dưới.
화물 일부가 파손된 상태로 도착했습니다. 사진을 첨부합니다.	hwamul ilbuga pasondoen sangtaero dochakaetseumnida. sajineul cheombuhamnida.	Một phần hàng đến nơi trong tình trạng hư hỏng. Tôi gửi kèm ảnh.
확인 후 회신 부탁드립니다.	hwagin hu hoesin butakdeurimnida.	Nhờ anh/chị kiểm tra rồi phản hồi giúp.

Một email ngắn hoàn chỉnh

Tiêu đề: [선적 일정 안내] 4월 2일 출항 건 (seonjeok iljeong annae, sawol iil chulhang geon, thông báo lịch xếp hàng, lô tàu chạy ngày 2 tháng 4).

Câu	Phiên âm	Nghĩa
김민수 대리님, 안녕하세요.	Gim Minsu daerinim, annyeonghaseyo.	Chào anh Kim Minsu.
요청하신 화물은 4월 2일 하이퐁항에서 출항할 예정입니다.	yocheonghasin hwamureun sawol iil haipong-hangeseo chulhanghal yejeongimnida.	Lô hàng anh yêu cầu dự kiến rời cảng Hải Phòng ngày 2 tháng 4.
도착 예정일은 4월 9일입니다.	dochak yejeongireun sawol guirimnida.	Ngày đến dự kiến là 9 tháng 4.
B/L 사본과 인보이스를 첨부합니다.	B/L sabongwa inboiseureul cheombuhamnida.	Tôi gửi kèm bản sao vận đơn và hoá đơn.
일정이 변경되면 바로 연락드리겠습니다.	iljeongi byeongyeongdoemyeon baro yeollakdeurigetseumnida.	Nếu lịch thay đổi, tôi sẽ báo ngay.
감사합니다.	gamsahamnida.	Xin cảm ơn.

Ngày tháng trong ví dụ là ngày giả định để minh hoạ. Mức lịch sự trong email thuộc nhóm kính ngữ trang trọng, phần này có ở bài kính ngữ tiếng Hàn.

Lỗi người Việt hay mắc

• Dùng 배달 cho hàng xuất nhập khẩu. 배달 (baedal) là giao đồ tận nhà như đồ ăn, báo. Hàng công ty gửi đi nói 배송 hoặc 운송.
• Nhầm 입고 với 입항 vì cùng chữ 입 (nhập). Nhìn chữ thứ hai: 고 là kho, 항 là cảng.
• Viết 운임 thành 운인 vì nghe nhanh không rõ phụ âm cuối. 임 kết thúc bằng ㅁ, khép môi.
• Dịch thẳng câu tiếng Việt kiểu 보내 줘요 trong email. Với đối tác, dùng 보내 주시기 바랍니다 hoặc 보내 주시면 감사하겠습니다.
• Ghi ngày theo kiểu Việt (ngày trước, tháng sau) trong email gửi Hàn. Người Hàn viết năm, tháng, ngày, ví dụ 2026년 4월 2일. Viết rõ tên tháng bằng chữ để khỏi nhầm.

Câu hỏi thường gặp

Logistics tiếng Hàn là gì?

Logistics là 물류 (mullyu), gốc Hán là 物流 (vật lưu). Ngành logistics là 물류업 (mullyueop), nhân viên logistics có thể gọi là 물류 담당자 (mullyu damdangja).

Tiếng Hàn kho vận cần học những gì trước?

Học nhóm kho trước nếu bạn làm ở kho: 입고, 출고, 재고, 검수, 피킹. Làm giao nhận thì ưu tiên chứng từ và lịch tàu. Sau đó học mẫu câu email, vì phần lớn trao đổi với đối tác Hàn diễn ra bằng thư.

Từ vựng tiếng Hàn vận tải có nhiều từ mượn tiếng Anh không?

Có khá nhiều, nhất là ở công ty giao nhận: 부킹, 트래킹, 클레임, 팔레트, 컨테이너. Từ gốc Hán vẫn chiếm phần lớn trong chứng từ chính thức, nên nên thuộc cả hai cách gọi.

Cần trình độ tiếng Hàn tới đâu để làm logistics với đối tác Hàn?

Không có mức chung cho mọi công ty. Viết email chuẩn thường đòi bạn nắm chắc đuôi câu trang trọng và đọc được thư công việc. Bài TOPIK nên thi cấp mấy giúp bạn tự ước lượng mức cần có theo công việc.