Từ vựng tiếng Trung đi hội chợ triển lãm: hàng mẫu, MOQ, báo giá

Hội chợ triển lãm trong tiếng Trung là 展会 (zhǎnhuì) hoặc 交易会 (jiāoyìhuì, hội chợ giao dịch). Hội chợ Canton ở Quảng Châu gọi tắt là 广交会 (Guǎngjiāohuì). Tại gian hàng, bốn từ bạn sẽ dùng nhiều nhất là 样品 (yàngpǐn, hàng mẫu), 起订量 (qǐdìngliàng, số lượng đặt tối thiểu, MOQ), 报价 (bàojià, báo giá) và 名片 (míngpiàn, danh thiếp). Bài dưới chia từ theo đúng thứ tự một buổi đi hội chợ: vào khu triển lãm, xin tài liệu, hỏi hàng mẫu, hỏi giá và điều kiện, rồi trao đổi liên lạc.

Từ vựng về khu triển lãm và gian hàng

Hội chợ lớn chia thành nhiều nhà triển lãm, mỗi nhà lại chia khu theo ngành hàng. Muốn tìm lại một nhà cung cấp, bạn cần ghi đúng số nhà, khu và số gian.

Chữ Hán	Pinyin	Nghĩa
展会	zhǎnhuì	hội chợ, triển lãm (cách nói chung)
交易会	jiāoyìhuì	hội chợ giao dịch, hội chợ thương mại
博览会	bólǎnhuì	hội chợ triển lãm quy mô lớn, expo
展馆	zhǎnguǎn	nhà triển lãm, tòa triển lãm
展区	zhǎnqū	khu trưng bày theo ngành hàng
展位	zhǎnwèi	gian hàng (vị trí thuê trong hội chợ)
展位号	zhǎnwèihào	số gian hàng
展台	zhǎntái	quầy trưng bày, bục trưng bày
参展商	cānzhǎnshāng	đơn vị tham gia trưng bày
采购商	cǎigòushāng	người mua, bên thu mua
入场证	rùchǎngzhèng	thẻ vào cửa
胸卡	xiōngkǎ	thẻ đeo trước ngực
登记处	dēngjìchù	quầy đăng ký
服务台	fúwùtái	quầy thông tin
展馆地图	zhǎnguǎn dìtú	sơ đồ khu triển lãm
新品	xīnpǐn	sản phẩm mới
禁止拍照	jìnzhǐ pāizhào	cấm chụp ảnh

Nhiều gian treo biển 禁止拍照. Trước khi chụp sản phẩm, hỏi một câu 可以拍照吗？ (Kěyǐ pāizhào ma?, "Chụp ảnh được không?"). Nếu họ từ chối, xin catalogue thay cho ảnh.

Phân biệt 展位 và 展台: 展位 là ô diện tích thuê, có số (展位号); 展台 là cái quầy, cái bục bày hàng bên trong ô đó. Khi hỏi đường, bạn nói 请问，这个展位在哪儿？ (Qǐngwèn, zhège zhǎnwèi zài nǎr?, "Cho hỏi gian hàng này ở đâu?") và đưa số gian ra.

Từ vựng về tài liệu, danh thiếp và hàng mẫu

Chữ Hán	Pinyin	Nghĩa
产品目录	chǎnpǐn mùlù	catalogue sản phẩm
画册	huàcè	quyển ảnh sản phẩm, brochure in màu
宣传册	xuānchuáncè	tờ rơi, sách giới thiệu công ty
价格表	jiàgébiǎo	bảng giá
报价单	bàojiàdān	bảng báo giá
名片	míngpiàn	danh thiếp
样品	yàngpǐn	hàng mẫu
样品费	yàngpǐnfèi	phí hàng mẫu
寄样	jì yàng	gửi mẫu (qua bưu điện, chuyển phát)
打样	dǎyàng	làm mẫu theo yêu cầu
样本	yàngběn	quyển mẫu (vải, màu, giấy...)
色卡	sèkǎ	bảng màu
规格	guīgé	quy cách, thông số
尺寸	chǐcùn	kích thước
材质	cáizhì	chất liệu
款式	kuǎnshì	kiểu dáng, mẫu mã
型号	xínghào	mã model
货号	huòhào	mã hàng

样品 là món hàng mẫu cụ thể, còn 样本 thường chỉ quyển mẫu hoặc tập mẫu để lật xem, như quyển mẫu vải. Khi nhà cung cấp nói 样品免费，运费你出 (yàngpǐn miǎnfèi, yùnfèi nǐ chū), nghĩa là mẫu miễn phí nhưng bạn trả phí gửi.

Hỏi về một món đang bày, cách nhanh nhất là chỉ vào và hỏi mã: 这款的货号是多少？ (Zhè kuǎn de huòhào shì duōshao?, "Mẫu này mã hàng bao nhiêu?"). Ghi mã đó bên cạnh ảnh chụp, sau này hỏi giá qua tin nhắn sẽ không bị nhầm mẫu.

Từ vựng về giá, MOQ và điều kiện mua hàng

Đây là nhóm từ quyết định bạn có mua được hay không. Người bán ở hội chợ nói nhanh và hay dùng từ rút gọn, nên nghe được những từ này quan trọng hơn nói được chúng.

Chữ Hán	Pinyin	Nghĩa
起订量	qǐdìngliàng	số lượng đặt tối thiểu, MOQ
最小起订量	zuìxiǎo qǐdìngliàng	MOQ (cách nói đầy đủ)
起批	qǐpī	mua sỉ từ (ví dụ 100件起批: sỉ từ 100 chiếc)
混批	hùnpī	gộp nhiều mẫu cho đủ số lượng sỉ
单价	dānjià	đơn giá
批发价	pīfājià	giá sỉ
出厂价	chūchǎngjià	giá xuất xưởng
离岸价	lí'ànjià	giá FOB
到岸价	dào'ànjià	giá CIF
含税	hán shuì	đã gồm thuế
运费	yùnfèi	phí vận chuyển
交货期	jiāohuòqī	thời gian giao hàng
现货	xiànhuò	hàng có sẵn
订货	dìnghuò	đặt hàng (sản xuất theo đơn)
定金	dìngjīn	tiền cọc
尾款	wěikuǎn	tiền thanh toán nốt
付款方式	fùkuǎn fāngshì	cách thanh toán
定制	dìngzhì	làm theo yêu cầu riêng
贴牌	tiēpái	gắn nhãn hiệu của người mua, OEM
包装	bāozhuāng	đóng gói, bao bì
外箱	wàixiāng	thùng carton ngoài
装箱量	zhuāngxiāngliàng	số lượng mỗi thùng
质检	zhìjiǎn	kiểm tra chất lượng
认证	rènzhèng	chứng nhận (CE, FDA...)

Nhiều người bán quen với khách nước ngoài cũng nói thẳng "MOQ" bằng tiếng Anh. Nhưng trên bảng giá, trong tin nhắn và trong báo giá, bạn sẽ thấy chữ 起订量 hoặc cách viết số + 件起订 (jiàn qǐdìng), ví dụ 500件起订 là đặt từ 500 chiếc.

Hai chữ dễ lẫn là 定金 (dìngjīn, tiền cọc) và 订金 (dìngjīn, tiền đặt trước). Hai từ đọc giống hệt nhau. Theo cách hiểu phổ biến ở Trung Quốc, 定金 là khoản cọc ràng buộc hai bên, còn 订金 chỉ là tiền trả trước. Khi ký hợp đồng thật, hỏi rõ khoản này có được hoàn lại không.

Từ vựng về loại nhà cung cấp

Chữ Hán	Pinyin	Nghĩa
工厂	gōngchǎng	nhà máy, xưởng
厂家	chǎngjiā	nhà sản xuất
源头工厂	yuántóu gōngchǎng	xưởng gốc (không qua trung gian)
贸易公司	màoyì gōngsī	công ty thương mại
代理商	dàilǐshāng	đại lý
供应商	gōngyìngshāng	nhà cung cấp
外贸	wàimào	ngoại thương, bán hàng xuất khẩu
业务员	yèwùyuán	nhân viên kinh doanh
老板	lǎobǎn	chủ, sếp

Câu hỏi đầu tiên ở mỗi gian thường là 你们是工厂还是贸易公司？ (Nǐmen shì gōngchǎng háishi màoyì gōngsī?, "Bên anh là nhà máy hay công ty thương mại?"). Công ty thương mại không xấu: họ gom được nhiều mặt hàng và MOQ thường linh hoạt hơn. Biết rõ ngay từ đầu giúp bạn so giá cho đúng.

Mẫu câu hỏi nhà cung cấp tại gian hàng

Mở lời và xin tài liệu

Câu	Pinyin	Nghĩa
你好，我是越南的采购商。	Nǐ hǎo, wǒ shì Yuènán de cǎigòushāng.	Xin chào, tôi là bên mua từ Việt Nam.
我想了解一下这款产品。	Wǒ xiǎng liǎojiě yíxià zhè kuǎn chǎnpǐn.	Tôi muốn tìm hiểu mẫu sản phẩm này.
能给我一份产品目录吗？	Néng gěi wǒ yí fèn chǎnpǐn mùlù ma?	Cho tôi xin một quyển catalogue được không?
这是我的名片。	Zhè shì wǒ de míngpiàn.	Đây là danh thiếp của tôi.
能给我一张您的名片吗？	Néng gěi wǒ yì zhāng nín de míngpiàn ma?	Cho tôi xin danh thiếp của anh/chị được không?

Hỏi về hàng mẫu và sản phẩm

Câu	Pinyin	Nghĩa
可以拿一个样品吗？	Kěyǐ ná yí ge yàngpǐn ma?	Tôi lấy một mẫu được không?
样品收费吗？	Yàngpǐn shōufèi ma?	Hàng mẫu có tính phí không?
可以寄样品到越南吗？	Kěyǐ jì yàngpǐn dào Yuènán ma?	Gửi mẫu sang Việt Nam được không?
这个是什么材质的？	Zhège shì shénme cáizhì de?	Cái này chất liệu gì?
还有别的颜色吗？	Hái yǒu bié de yánsè ma?	Còn màu khác không?
可以定制吗？	Kěyǐ dìngzhì ma?	Làm theo yêu cầu riêng được không?
可以印我们的商标吗？	Kěyǐ yìn wǒmen de shāngbiāo ma?	In nhãn hiệu của chúng tôi được không?
有没有相关认证？	Yǒu méiyǒu xiāngguān rènzhèng?	Có chứng nhận liên quan không?

Hỏi giá, MOQ và giao hàng

Câu	Pinyin	Nghĩa
这款的起订量是多少？	Zhè kuǎn de qǐdìngliàng shì duōshao?	MOQ của mẫu này là bao nhiêu?
单价多少钱？	Dānjià duōshao qián?	Đơn giá bao nhiêu?
这个价格含运费吗？	Zhège jiàgé hán yùnfèi ma?	Giá này đã gồm phí vận chuyển chưa?
量大能便宜一点吗？	Liàng dà néng piányi yìdiǎn ma?	Lấy số lượng lớn có rẻ hơn không?
可以混批吗？	Kěyǐ hùnpī ma?	Gộp nhiều mẫu cho đủ số lượng được không?
交货期要多久？	Jiāohuòqī yào duōjiǔ?	Thời gian giao hàng mất bao lâu?
有现货吗？	Yǒu xiànhuò ma?	Có hàng sẵn không?
一箱装多少个？	Yì xiāng zhuāng duōshao ge?	Một thùng đóng bao nhiêu chiếc?
付款方式是什么？	Fùkuǎn fāngshì shì shénme?	Thanh toán theo cách nào?
定金要付多少？	Dìngjīn yào fù duōshao?	Phải đặt cọc bao nhiêu?

Kết thúc và giữ liên lạc

Câu	Pinyin	Nghĩa
能加个微信吗？	Néng jiā ge Wēixìn ma?	Kết bạn WeChat được không?
请把报价单发到我的邮箱。	Qǐng bǎ bàojiàdān fā dào wǒ de yóuxiāng.	Vui lòng gửi báo giá vào email của tôi.
我回去考虑一下，再联系您。	Wǒ huíqu kǎolǜ yíxià, zài liánxì nín.	Tôi về cân nhắc rồi liên hệ lại anh/chị.
谢谢，辛苦了！	Xièxie, xīnkǔ le!	Cảm ơn, anh/chị vất vả rồi!

辛苦了 là câu chào rất hợp ở hội chợ: người đứng gian hàng đứng cả ngày, nghe câu này họ thấy được ghi nhận. Nhiều nhà cung cấp chủ động đưa mã QR WeChat thay danh thiếp; bạn vẫn nên xin danh thiếp vì trên đó có tên công ty bằng chữ Hán để tra sau.

Hội thoại mẫu tại một gian hàng

Người nói	Câu	Pinyin	Nghĩa
Bạn	你好，这款杯子有几个颜色？	Nǐ hǎo, zhè kuǎn bēizi yǒu jǐ ge yánsè?	Chào anh, mẫu cốc này có mấy màu?
Người bán	有五个颜色，可以看一下色卡。	Yǒu wǔ ge yánsè, kěyǐ kàn yíxià sèkǎ.	Có năm màu, chị xem bảng màu nhé.
Bạn	起订量是多少？	Qǐdìngliàng shì duōshao?	MOQ bao nhiêu?
Người bán	一个颜色一千个。	Yí ge yánsè yìqiān ge.	Mỗi màu một nghìn chiếc.
Bạn	可以混色吗？我们第一次订，量不大。	Kěyǐ hùn sè ma? Wǒmen dì-yī cì dìng, liàng bú dà.	Trộn màu được không? Lần đầu chúng tôi đặt, số lượng không lớn.
Người bán	可以，总数一千个就行。	Kěyǐ, zǒngshù yìqiān ge jiù xíng.	Được, tổng một nghìn chiếc là được.
Bạn	可以寄样品吗？	Kěyǐ jì yàngpǐn ma?	Gửi mẫu được không?
Người bán	样品免费，运费你们付。加个微信吧。	Yàngpǐn miǎnfèi, yùnfèi nǐmen fù. Jiā ge Wēixìn ba.	Mẫu miễn phí, phí gửi bên chị trả. Kết bạn WeChat nhé.

Đoạn này dùng 混色 (hùn sè, trộn màu), một dạng cụ thể của 混批. Người bán thường đồng ý giảm MOQ theo từng màu nếu tổng số đơn vẫn đạt mức họ cần.

Cách ghi chép sau mỗi gian hàng

Đi hội chợ một ngày có thể ghé vài chục gian, tối về rất dễ quên ai chào giá nào. Ghi ngay mấy dòng này vào mặt sau danh thiếp hoặc ghi chú điện thoại:

• Vị trí: 展馆, 展区, 展位号.
• Mẫu và mã: 货号 hoặc 型号 của món bạn quan tâm, kèm ảnh.
• Giá: 单价, giá đó là 出厂价 hay đã gồm 运费, có 含税 không.
• Điều kiện: 起订量, có 混批 không, 交货期.
• Loại nhà cung cấp: 工厂 hay 贸易公司.

Khi nhắn tin hỏi lại, mở đầu bằng vị trí gian để họ nhớ ra bạn: 您好，我是在广交会展位上见过的越南客户。 (Nín hǎo, wǒ shì zài Guǎngjiāohuì zhǎnwèi shang jiànguo de Yuènán kèhù., "Chào anh, tôi là khách Việt Nam đã gặp ở gian hàng tại hội chợ Canton").

Lỗi người Việt hay gặp

• Đọc 样品 thành "dang pin". Âm y đọc gần "i" lướt, và pǐn có thanh 3. Đọc sai thanh, người bán vẫn đoán ra, nhưng nghe chuẩn thì bạn mới bắt được từ này khi họ nói nhanh.
• Dùng 价格 khi muốn xin báo giá. 价格 chỉ là "giá". Muốn có bảng giá chính thức để so sánh, hãy xin 报价单.
• Nhầm 订货 với 现货. Người bán nói 我们只做订货 nghĩa là họ chỉ sản xuất theo đơn, không có hàng sẵn để lấy ngay.
• Hỏi 便宜点 quá sớm. Ở hội chợ, mặc cả trước khi hỏi MOQ thường không có kết quả: giá phụ thuộc số lượng. Hỏi 起订量 trước, rồi mới hỏi 量大能便宜一点吗？.

Phần từ vựng về hợp đồng, thư tín và đàm phán dài hơi có ở bài tiếng Trung thương mại. Sau hội chợ, khi bắt đầu làm đơn thật với nhà cung cấp, bạn sẽ cần thêm từ vựng thu mua và từ vựng xuất nhập khẩu cho khâu vận chuyển, hải quan.

Câu hỏi thường gặp

广交会 là gì?

广交会 là tên gọi tắt của 中国进出口商品交易会 (Zhōngguó Jìnchūkǒu Shāngpǐn Jiāoyìhuì), tức Hội chợ Xuất nhập khẩu Trung Quốc tổ chức ở Quảng Châu, người nước ngoài quen gọi là Canton Fair. Lịch từng kỳ và cách đăng ký có thể thay đổi, nên xem trên trang chính thức của hội chợ trước khi đặt vé.

MOQ tiếng Trung nói thế nào?

MOQ là 起订量 (qǐdìngliàng) hoặc 最小起订量. Ở chợ sỉ, bạn còn gặp 起批量 (qǐpīliàng). Câu hỏi gọn nhất: 起订量是多少？

Chưa giỏi tiếng Trung có nên đi hội chợ một mình không?

Nhiều gian ở hội chợ lớn có nhân viên nói tiếng Anh. Tuy vậy, biết những từ trong bài giúp bạn đọc được bảng giá, catalogue và nghe được khi người bán trao đổi với nhau. Nếu cần đàm phán giá lớn hoặc ký hợp đồng, nên đi cùng người phiên dịch.

Số tiền, số lượng lớn đọc thế nào cho khỏi nhầm?

Tiếng Trung đếm theo vạn: 一万 (yí wàn) là 10.000, 十万 là 100.000. Người Việt quen đếm theo nghìn nên hay nhầm ở hàng này. Cách đọc số đầy đủ có ở bài số đếm tiếng Trung.