Tiếng Hàn khi làm thẻ người nước ngoài 외국인등록증

Thẻ người nước ngoài ở Hàn Quốc gọi là 외국인등록증 (oegugin deungnokjeung), hay được gọi tắt là thẻ cư trú hoặc thẻ ARC. Người nước ngoài ở Hàn quá 90 ngày phải đăng ký người nước ngoài (외국인등록) trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh, tại cơ quan xuất nhập cảnh nơi mình sống. Trước khi đi, bạn đặt lịch hẹn trên trang 하이코리아 (haikoria, Hi Korea). Tới quầy, chỉ cần nói 외국인등록을 하러 왔어요. (oegugin deungnogeul hareo wasseoyo, "Tôi đến để làm đăng ký người nước ngoài") là nhân viên sẽ hướng dẫn tiếp. Bài này gom từ vựng giấy tờ, các bước đặt lịch Hi Korea, câu hỏi thường gặp ở quầy, từ vựng khi gia hạn visa và những lỗi người Việt hay mắc.

Tên cơ quan và thủ tục bạn sẽ gặp

Từ	Phiên âm	Nghĩa
출입국·외국인청	churipguk oegugincheong	Cục xuất nhập cảnh và người nước ngoài (cấp lớn)
출입국·외국인사무소	churipguk oegugin samuso	Văn phòng xuất nhập cảnh và người nước ngoài
출장소	chuljangso	chi nhánh, văn phòng đại diện
하이코리아	haikoria	cổng dịch vụ trực tuyến cho người nước ngoài (Hi Korea)
민원	minwon	hồ sơ, thủ tục hành chính của người dân
외국인등록	oegugin deungnok	đăng ký người nước ngoài
외국인등록증	oegugin deungnokjeung	thẻ đăng ký người nước ngoài
외국인등록번호	oegugin deungnok beonho	số đăng ký người nước ngoài
체류자격	cheryu jagyeok	tư cách lưu trú (loại visa như D-2, E-9)
체류기간	cheryu gigan	thời hạn lưu trú
체류기간 연장	cheryu gigan yeonjang	gia hạn thời gian lưu trú
체류자격 변경	cheryu jagyeok byeongyeong	đổi tư cách lưu trú (đổi loại visa)
체류지 변경 신고	cheryuji byeongyeong singo	khai báo đổi nơi ở
재발급	jaebalgeup	cấp lại

Khi nói chuyện, người Hàn hay gọi chung là 출입국 (churipguk, "chỗ xuất nhập cảnh"). Chữ 비자 (bija, visa) cũng được dùng hằng ngày, còn giấy tờ chính thức ghi 체류자격 và 체류기간. Gia hạn visa thực chất là xin 체류기간 연장 허가 (cheryu gigan yeonjang heoga, "giấy phép gia hạn thời gian lưu trú").

Từ vựng giấy tờ cần chuẩn bị

Hồ sơ cụ thể khác nhau theo từng loại visa, vì vậy hãy kiểm tra danh sách giấy tờ cho đúng tư cách lưu trú của mình trên Hi Korea trước khi đi. Dưới đây là các từ bạn gần như chắc chắn sẽ gặp.

Từ	Phiên âm	Nghĩa
통합신청서	tonghap sincheongseo	đơn đăng ký dùng chung cho nhiều thủ tục
여권	yeogwon	hộ chiếu
증명사진	jeungmyeong sajin	ảnh thẻ
수수료	susuryo	lệ phí
수입인지	susip inji	tem thu phí (dùng để nộp lệ phí)
체류지 입증서류	cheryuji ipjeung seoryu	giấy tờ chứng minh nơi ở
임대차계약서	imdaecha gyeyakseo	hợp đồng thuê nhà
기숙사 입사 확인서	gisuksa ipsa hwaginseo	giấy xác nhận ở ký túc xá
재학증명서	jaehak jeungmyeongseo	giấy chứng nhận đang theo học
재직증명서	jaejik jeungmyeongseo	giấy chứng nhận đang làm việc
근로계약서	geullo gyeyakseo	hợp đồng lao động
사업자등록증	saeopja deungnokjeung	giấy đăng ký kinh doanh (của công ty)
사본	sabon	bản sao
원본	wonbon	bản gốc

Ảnh thẻ dùng loại cỡ hộ chiếu 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp gần đây. Hợp đồng thuê nhà là giấy tờ hay bị thiếu nhất. Nếu đang tìm nhà, bạn có thể đọc thêm bài tiếng Hàn khi đi thuê nhà để hiểu các mục trong hợp đồng.

Đặt lịch hẹn trên Hi Korea

Phần lớn văn phòng xuất nhập cảnh chỉ tiếp người đã đặt lịch trước. Bạn vào trang hikorea.go.kr, chọn mục đặt lịch hẹn đến văn phòng, rồi đi theo các bước. Giao diện có phiên bản tiếng Anh, nhưng các ô chọn thủ tục thường hiện tên tiếng Hàn, nên nhận ra các từ sau sẽ đỡ mất thời gian.

Từ	Phiên âm	Nghĩa
방문예약	bangmun yeyak	đặt lịch đến văn phòng
업무 선택	eommu seontaek	chọn loại thủ tục
관할 기관	gwanhal gigwan	cơ quan phụ trách khu vực của bạn
방문 일자	bangmun ilja	ngày đến
방문 시간	bangmun sigan	giờ đến
예약 확인	yeyak hwagin	xem lại lịch đã đặt
예약 취소	yeyak chwiso	huỷ lịch
전자민원	jeonja minwon	nộp hồ sơ trực tuyến

Lịch ở các thành phố lớn thường kín sớm. Nếu ngày gần nhất còn trống đã sát hạn chót, hãy hỏi tổng đài thông tin cho người nước ngoài 1345, nơi có hỗ trợ tiếng Việt. Một số thủ tục như gia hạn hay đổi nơi ở có thể nộp trực tuyến qua mục 전자민원, tuỳ loại visa.

Câu nói tại quầy xuất nhập cảnh

Câu bạn cần nói

Câu	Cách đọc	Nghĩa
외국인등록을 하러 왔어요.	oegugin deungnogeul hareo wasseoyo	Tôi đến để làm đăng ký người nước ngoài.
체류기간 연장하러 왔어요.	cheryu gigan yeonjanghareo wasseoyo	Tôi đến để gia hạn thời gian lưu trú.
방문 예약을 했어요.	bangmun yeyageul haesseoyo	Tôi đã đặt lịch hẹn rồi.
어떤 서류가 필요해요?	eotteon seoryuga piryohaeyo	Cần những giấy tờ gì ạ?
신청서를 어떻게 써요?	sincheongseoreul eotteoke sseoyo	Đơn này điền thế nào ạ?
등록증은 언제 나와요?	deungnokjeungeun eonje nawayo	Khi nào thì có thẻ ạ?
우편으로 받을 수 있어요?	upyeoneuro badeul su isseoyo	Tôi nhận qua bưu điện được không?
천천히 말씀해 주세요.	cheoncheonhi malsseumhae juseyo	Xin nói chậm giúp tôi.
베트남어 통역이 가능해요?	beteunameo tongyeogi ganeunghaeyo	Có phiên dịch tiếng Việt không ạ?

Câu nhân viên hay nói

Câu	Cách đọc	Nghĩa
번호표 뽑고 기다리세요.	beonhopyo ppopgo gidariseyo	Lấy số thứ tự rồi đợi nhé.
여권하고 신청서 주세요.	yeogwonhago sincheongseo juseyo	Cho tôi hộ chiếu và đơn.
서류가 부족해요.	seoryuga bujokaeyo	Hồ sơ còn thiếu giấy tờ.
보완 서류를 제출하세요.	bowan seoryureul jechulhaseyo	Hãy nộp bổ sung giấy tờ.
여기에 서명해 주세요.	yeogie seomyeonghae juseyo	Ký tên vào đây giúp tôi.
손가락을 여기에 올려 주세요.	songarageul yeogie ollyeo juseyo	Đặt ngón tay lên đây (lấy dấu vân tay).
접수증 잘 보관하세요.	jeopsujeung jal bogwanhaseyo	Giữ kỹ giấy biên nhận hồ sơ nhé.

접수증 (jeopsujeung) là giấy biên nhận hồ sơ. Giữ nó cho tới khi nhận được thẻ, vì đây là bằng chứng bạn đã nộp hồ sơ đúng hạn. Khi nhân viên nói 보완 (bowan), nghĩa là hồ sơ chưa đủ và bạn phải nộp thêm trong thời hạn được báo.

Gia hạn visa và đổi nơi ở

Gia hạn phải nộp hồ sơ trước ngày hết hạn lưu trú ghi trên thẻ. Ở lại quá hạn là 불법체류 (bulbeop cheryu, cư trú bất hợp pháp) và có thể bị phạt 범칙금 (beomchikgeum, tiền phạt). Khi chuyển nhà, người đã đăng ký phải khai báo đổi nơi ở trong vòng 15 ngày kể từ ngày chuyển đến. Bạn có thể nộp trực tuyến qua mục 전자민원 trên Hi Korea, đến văn phòng xuất nhập cảnh, hoặc hỏi trung tâm hành chính phường nơi ở mới. Quá 15 ngày thì không khai trực tuyến được nữa mà phải đến văn phòng xuất nhập cảnh.

Từ	Phiên âm	Nghĩa
만료일	mallyoil	ngày hết hạn
허가	heoga	được duyệt, giấy phép
불허	bulheo	bị từ chối
전입신고	jeonip singo	khai báo chuyển đến nơi ở mới
주민센터	jumin senteo	trung tâm hành chính phường
분실 신고	bunsil singo	khai báo mất
출국	chulguk	xuất cảnh
재입국	jaeipguk	tái nhập cảnh

Câu	Cách đọc	Nghĩa
체류기간이 곧 끝나요. 연장할 수 있어요?	cheryu gigani got kkeunnayo. yeonjanghal su isseoyo	Thời hạn lưu trú sắp hết. Tôi gia hạn được không?
이사해서 주소가 바뀌었어요.	isahaeseo jusoga bakkwieosseoyo	Tôi chuyển nhà nên địa chỉ đã đổi.
외국인등록증을 잃어버렸어요.	oegugin deungnokjeungeul ireobeoryeosseoyo	Tôi bị mất thẻ người nước ngoài.
학교를 졸업해서 비자를 바꾸고 싶어요.	hakgyoreul joreopaeseo bijareul bakkugo sipeoyo	Tôi tốt nghiệp rồi nên muốn đổi visa.

Lưu ý ba từ dễ lẫn: 연장 là kéo dài thời gian của cùng loại visa, 변경 là đổi sang loại khác (ví dụ du học sang tìm việc), còn 재발급 là cấp lại thẻ khi mất hoặc hỏng. Chọn sai loại thủ tục khi đặt lịch là phải đặt lại từ đầu.

Đọc thông tin trên thẻ và giấy tờ

Từ	Phiên âm	Nghĩa
성명	seongmyeong	họ tên
국가/지역	gukga/jiyeok	quốc gia, khu vực
성별	seongbyeol	giới tính
발급일자	balgeup ilja	ngày cấp
허가일자	heoga ilja	ngày được duyệt
만료일자	mallyo ilja	ngày hết hạn
체류지	cheryuji	nơi cư trú
신고일	singoil	ngày khai báo

Số đăng ký người nước ngoài gồm 13 chữ số và dùng gần như mọi nơi: mở tài khoản, làm sim điện thoại, đi khám bệnh. Khi ra ngân hàng, bạn sẽ được hỏi số này đầu tiên, xem thêm bài từ vựng tiếng Hàn ngân hàng.

Lỗi người Việt hay gặp khi làm thẻ

• Đến văn phòng mà chưa đặt lịch. Nhiều nơi không nhận hồ sơ nếu không có lịch hẹn. Đặt lịch càng sớm càng tốt sau khi nhập cảnh.
• Tên trên đơn khác hộ chiếu. Viết họ tên in hoa, không dấu, đúng thứ tự như trang thông tin hộ chiếu.
• Hợp đồng thuê nhà không đúng tên. Nếu ở nhờ hoặc ở chung, hãy hỏi trước giấy tờ thay thế được chấp nhận.
• Quên khai báo đổi nơi ở. Chuyển phòng trong cùng khu vẫn tính là đổi nơi ở. Quá 15 ngày có thể bị phạt.
• Để sát ngày hết hạn mới gia hạn. Lịch hẹn kín thì bạn không kịp nộp. Nên xem ngày hết hạn trên thẻ và lên kế hoạch sớm.
• Đi xuất cảnh khi hồ sơ đang xét. Hỏi rõ nhân viên trước khi về nước: 지금 출국해도 돼요? (jigeum chulgukaedo dwaeyo, "Bây giờ tôi xuất cảnh được không?").

Nếu chưa quen kính ngữ khi nói với nhân viên nhà nước, bạn nên đọc thêm bài kính ngữ tiếng Hàn. Câu dùng đuôi 요 lịch sự là đủ, không cần dùng kính ngữ quá phức tạp.

Câu hỏi thường gặp

외국인등록증 là gì?

Là thẻ đăng ký người nước ngoài, cấp cho người lưu trú ở Hàn trên 90 ngày. Thẻ ghi số đăng ký, tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú, dùng thay hộ chiếu trong hầu hết giao dịch hằng ngày.

Bao lâu sau khi sang Hàn phải làm thẻ?

Trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Du học sinh thường được trường hướng dẫn hoặc nộp theo nhóm, lao động thường được công ty hỗ trợ.

Gia hạn visa tiếng Hàn nói thế nào?

Văn nói: 비자 연장 (bija yeonjang). Tên thủ tục chính thức: 체류기간 연장 허가.

Không nói được tiếng Hàn thì gọi ai hỏi?

Gọi tổng đài 1345 dành cho người nước ngoài, có hỗ trợ tiếng Việt. Lệ phí, giấy tờ và thời gian chờ thay đổi theo loại visa, nên hỏi tổng đài hoặc xem Hi Korea thay vì tin vào thông tin truyền miệng.