Viết CV tiếng Hàn: từ vựng xin việc, 이력서 và 자기소개서 mẫu

Hồ sơ xin việc ở công ty Hàn gồm hai phần chính: 이력서 (iryeokseo, sơ yếu lý lịch, tức CV dạng bảng) và 자기소개서 (jagisogaeseo, bài tự giới thiệu, thường gọi tắt là 자소서). 이력서 liệt kê thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm, chứng chỉ theo các ô cố định. 자기소개서 là văn xuôi, trả lời các câu hỏi như quá trình trưởng thành, ưu nhược điểm, lý do ứng tuyển và mục tiêu sau khi vào công ty. Bài này đi qua từng mục của hai giấy tờ đó, kèm từ vựng tiếng Hàn chủ đề xin việc và đoạn mẫu bạn có thể sửa lại theo mình.

Từ vựng tiếng Hàn chủ đề xin việc

Đây là những từ bạn gặp ngay trong tin tuyển dụng và email của phòng nhân sự.

Từ tiếng Hàn	Phiên âm	Nghĩa
취업	chwieop	có việc làm, tìm được việc
구직	gujik	tìm việc
채용	chaeyong	tuyển dụng
채용 공고	chaeyong gonggo	thông báo tuyển dụng
지원하다	jiwonhada	ứng tuyển, nộp đơn
지원자	jiwonja	ứng viên
지원 분야	jiwon bunya	vị trí, lĩnh vực ứng tuyển
서류 전형	seoryu jeonhyeong	vòng xét hồ sơ
면접	myeonjeop	phỏng vấn
합격	hapgyeok	đỗ, trúng tuyển
불합격	bulhapgyeok	trượt
신입	sinip	người mới, chưa có kinh nghiệm
경력직	gyeongnyeokjik	vị trí cần kinh nghiệm
정규직	jeonggyujik	nhân viên chính thức
계약직	gyeyakjik	nhân viên hợp đồng có thời hạn
연봉	yeonbong	lương năm
희망 연봉	huimang yeonbong	mức lương mong muốn
마감일	magamil	hạn chót nộp
제출하다	jechulhada	nộp
우대 사항	udae sahang	điều kiện ưu tiên

Trong tin tuyển dụng, 자격 요건 (jagyeok yogeon) là yêu cầu bắt buộc, còn 우대 사항 chỉ là điểm cộng. Nhiều người Việt thấy thiếu một ý trong 우대 사항 là bỏ qua, trong khi vẫn đủ điều kiện nộp.

Các mục trong 이력서 và cách điền

Mẫu 이력서 mỗi công ty hơi khác nhau, nhưng thường có đủ các khối dưới đây. Nếu công ty gửi mẫu riêng, dùng đúng mẫu đó.

1. Thông tin cá nhân: 인적 사항

Từ tiếng Hàn	Phiên âm	Nghĩa
인적 사항	injeok sahang	thông tin cá nhân
성명	seongmyeong	họ tên
생년월일	saengnyeonworil	ngày tháng năm sinh
국적	gukjeok	quốc tịch
연락처	yeollakcheo	số liên lạc
이메일	imeil	email
주소	juso	địa chỉ
사진	sajin	ảnh
체류 자격	cheryu jagyeok	tư cách lưu trú (loại visa)

Họ tên ghi bằng chữ Latinh in hoa như trong hộ chiếu, có thể thêm phiên âm Hangul trong ngoặc để người đọc dễ gọi, ví dụ NGUYEN THI LAN (응우옌 티 란). Ngày sinh và các mốc thời gian viết theo thứ tự năm, tháng, ngày: 1998.05.20. Nếu bạn đang ở Hàn, ô 체류 자격 ghi loại visa như D-2, D-10, E-7, F-2.

2. Học vấn: 학력 사항

Từ tiếng Hàn	Phiên âm	Nghĩa
학력	hangnyeok	học vấn
고등학교	godeunghakgyo	trường cấp 3
대학교	daehakgyo	đại học
대학원	daehagwon	cao học, sau đại học
학사	haksa	cử nhân
석사	seoksa	thạc sĩ
전공	jeongong	chuyên ngành
복수전공	boksujeongong	song ngành
입학	iphak	nhập học
졸업	joreop	tốt nghiệp
졸업 예정	joreop yejeong	sắp tốt nghiệp
수료	suryo	hoàn thành chương trình (chưa nhận bằng)
학점	hakjeom	điểm trung bình tín chỉ
장학금	janghakgeum	học bổng
어학연수	eohangnyeonsu	du học tiếng
교환학생	gyohwanhaksaeng	sinh viên trao đổi

Học vấn thường ghi từ gần nhất ngược về trước. Một dòng mẫu:

Thời gian	Trường	Chuyên ngành	Ghi chú
2016.09 ~ 2020.06	하노이 ○○대학교	한국어학과	졸업 (학점 3.5/4.0)
2021.03 ~ 2022.02	○○대학교 한국어교육원	어학연수	수료

Thang điểm Việt Nam (hệ 10 hoặc hệ 4) nên ghi kèm mẫu số, ví dụ 8.2/10, để người đọc không phải đoán.

3. Kinh nghiệm làm việc: 경력 사항

Từ tiếng Hàn	Phiên âm	Nghĩa
경력	gyeongnyeok	kinh nghiệm làm việc
회사명	hoesamyeong	tên công ty
근무 기간	geunmu gigan	thời gian làm việc
근무하다	geunmuhada	làm việc (tại)
부서	buseo	phòng ban
직위	jigwi	chức vụ
담당 업무	damdang eommu	công việc phụ trách
입사	ipsa	vào công ty
퇴사	toesa	nghỉ việc
퇴사 사유	toesa sayu	lý do nghỉ việc
인턴	inteon	thực tập sinh
아르바이트	areubaiteu	làm thêm
성과	seonggwa	thành tích, kết quả

Ô 담당 업무 nên viết thành cụm danh từ ngắn, bắt đầu bằng việc quan trọng nhất, có số liệu nếu được. Các đuôi danh từ hay dùng là 관리 (quản lý), 통역 (phiên dịch nói), 번역 (biên dịch), 고객 응대 (tiếp khách hàng), 작성 (soạn thảo).

Câu tiếng Hàn	Phiên âm	Nghĩa
한국 바이어 통역 및 이메일 번역	hanguk baieo tongyeok mit imeil beonyeok	Phiên dịch cho khách mua hàng Hàn Quốc và dịch email
수출 서류 작성 및 선적 일정 관리	suchul seoryu jakseong mit seonjeok iljeong gwalli	Soạn chứng từ xuất khẩu và quản lý lịch giao hàng
베트남 현지 직원 30명 근태 관리	beteunam hyeonji jigwon samsimmyeong geuntae gwalli	Quản lý chấm công 30 nhân viên người Việt

Chữ 및 (mit) nghĩa là "và", chỉ dùng trong văn viết kiểu này. Chức danh ở công ty Hàn có hệ thống riêng (사원, 대리, 과장...), bài tiếng Hàn giao tiếp công sở có bảng đầy đủ.

4. Chứng chỉ, ngoại ngữ, kỹ năng

Từ tiếng Hàn	Phiên âm	Nghĩa
자격증	jagyeokjeung	chứng chỉ
취득일	chwideugil	ngày cấp
발행처	balhaengcheo	nơi cấp
어학 능력	eohak neungnyeok	năng lực ngoại ngữ
원어민	woneomin	người bản ngữ
능통	neungtong	thông thạo
비즈니스 회화 가능	bijeuniseu hoehwa ganeung	giao tiếp công việc được
컴퓨터 활용 능력	keompyuteo hwaryong neungnyeok	kỹ năng tin học
문서 작성	munseo jakseong	soạn thảo văn bản
수상 경력	susang gyeongnyeok	giải thưởng đã đạt
대외 활동	daeoe hwaldong	hoạt động ngoại khoá, xã hội
병역 사항	byeongyeok sahang	nghĩa vụ quân sự

Với tiếng Hàn, ghi cấp TOPIK và ngày thi: 한국어능력시험 5급. Tiếng Việt ghi 베트남어 (원어민), đây là điểm mạnh lớn khi ứng tuyển công ty có thị trường Việt Nam, đừng bỏ trống. Ô 병역 사항 dành cho nam công dân Hàn; người nước ngoài ghi 해당 없음 (haedang eopseum, không áp dụng). Nếu chưa chắc nên thi cấp nào, xem bài TOPIK nên thi cấp mấy.

자기소개서: bốn phần thường gặp và đoạn mẫu

자기소개서 thường do công ty đặt câu hỏi sẵn, mỗi câu có giới hạn số ký tự (글자 수). Nếu không có câu hỏi riêng, bố cục quen thuộc gồm bốn phần dưới đây. Viết bằng đuôi 습니다, câu ngắn, mỗi phần mở bằng một ý chính rồi chứng minh bằng một việc cụ thể.

Quá trình trưởng thành: 성장 과정

Câu tiếng Hàn	Phiên âm	Nghĩa
저는 하노이에서 맞벌이 부모님 밑에서 자랐습니다.	jeoneun hanoieseo matbeori bumonim miteseo jaratseumnida	Tôi lớn lên ở Hà Nội trong gia đình bố mẹ đều đi làm.
어릴 때부터 동생들을 돌보며 책임감을 배웠습니다.	eoril ttaebuteo dongsaengdeureul dolbomyeo chaegimgameul baewotseumnida	Từ nhỏ tôi đã chăm các em và học được tinh thần trách nhiệm.
그래서 맡은 일은 끝까지 해내는 습관을 갖게 되었습니다.	geuraeseo mateun ireun kkeutkkaji haenaeneun seupgwaneul gatge doeeotseumnida	Vì vậy tôi có thói quen làm đến cùng việc được giao.

Ưu nhược điểm: 성격의 장단점

Câu tiếng Hàn	Phiên âm	Nghĩa
제 장점은 꼼꼼함입니다.	je jangjeomeun kkomkkomhamimnida	Ưu điểm của tôi là sự cẩn thận.
이전 회사에서 수출 서류를 담당하며 2년 동안 큰 실수 없이 업무를 처리했습니다.	ijeon hoesaeseo suchul seoryureul damdanghamyeo inyeon dongan keun silsu eopsi eommureul cheorihaetseumnida	Ở công ty cũ, tôi phụ trách chứng từ xuất khẩu suốt 2 năm mà không có sai sót lớn.
단점은 일을 혼자 해결하려는 경향이 있다는 것입니다.	danjeomeun ireul honja haegyeolharyeoneun gyeonghyangi itdaneun geosimnida	Nhược điểm là tôi hay muốn tự giải quyết việc một mình.
지금은 문제가 생기면 먼저 동료와 상의하려고 노력하고 있습니다.	jigeumeun munjega saenggimyeon meonjeo dongnyowa sanguiharyeogo noryeokago itseumnida	Bây giờ khi có vấn đề, tôi cố gắng bàn với đồng nghiệp trước.

Phần nhược điểm nên chọn một điểm thật, không ảnh hưởng nặng tới vị trí ứng tuyển, và luôn kèm cách bạn đang sửa.

Lý do ứng tuyển: 지원 동기

Câu tiếng Hàn	Phiên âm	Nghĩa
귀사는 베트남 시장에서 빠르게 성장하고 있는 기업입니다.	gwisaneun beteunam sijangeseo ppareuge seongjanghago inneun gieobimnida	Quý công ty là doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh tại thị trường Việt Nam.
한국어와 베트남어를 모두 할 수 있는 제 강점을 살려 두 나라를 잇는 역할을 하고 싶어 지원하게 되었습니다.	hangugeowa beteunameoreul modu hal su inneun je gangjeomeul sallyeo du narareul inneun yeokareul hago sipeo jiwonhage doeeotseumnida	Tôi ứng tuyển vì muốn dùng thế mạnh nói được cả tiếng Hàn và tiếng Việt để làm cầu nối giữa hai nước.

귀사 (gwisa, quý công ty) là cách gọi lịch sự công ty mình đang ứng tuyển. Đoạn này nên nhắc một điều cụ thể về công ty (sản phẩm, thị trường, dự án) để thấy bạn đã tìm hiểu, tránh câu chung chung dán được cho mọi nơi.

Mục tiêu sau khi vào công ty: 입사 후 포부

Câu tiếng Hàn	Phiên âm	Nghĩa
입사 후에는 현지 고객과의 소통을 맡아 회사의 매출 성장에 기여하겠습니다.	ipsa hueneun hyeonji gogaekgwaui sotongeul mata hoesaui maechul seongjange giyeohagetseumnida	Sau khi vào công ty, tôi sẽ phụ trách liên lạc với khách hàng địa phương và đóng góp vào tăng trưởng doanh thu.
또한 3년 안에 통역 실력을 더 키워 팀에 꼭 필요한 사람이 되겠습니다.	ttohan samnyeon ane tongyeok sillyeogeul deo kiwo time kkok piryohan sarami doegetseumnida	Ngoài ra, trong 3 năm tôi sẽ nâng cao khả năng phiên dịch để trở thành người không thể thiếu của nhóm.

Mẫu câu hay dùng khi viết 자소서

Mẫu câu	Phiên âm	Nghĩa
~에 지원하게 된 이유는 ~ 때문입니다.	~e jiwonhage doen iyuneun ~ ttaemunimnida	Lý do tôi ứng tuyển vào ~ là vì ~.
~을/를 통해 ~을/를 배웠습니다.	~eul/reul tonghae ~eul/reul baewotseumnida	Qua ~, tôi đã học được ~.
~에서 ~을/를 담당했습니다.	~eseo ~eul/reul damdanghaetseumnida	Tôi đã phụ trách ~ tại ~.
그 결과 ~을/를 달성했습니다.	geu gyeolgwa ~eul/reul dalseonghaetseumnida	Kết quả là tôi đã đạt được ~.
~에 기여하고 싶습니다.	~e giyeohago sipseumnida	Tôi muốn đóng góp vào ~.
입사 후에는 ~겠습니다.	ipsa hueneun ~getseumnida	Sau khi vào công ty, tôi sẽ ~.

Lỗi người Việt hay mắc

• Dùng đuôi 아요/어요. Hồ sơ là văn bản trang trọng, dùng 습니다 từ đầu đến cuối. Phân biệt các mức đuôi câu có ở bài kính ngữ tiếng Hàn.
• Dịch máy cả bài. Người tuyển dụng nhận ra ngay vì câu dài, từ lạ. Viết câu ngắn bằng ngữ pháp mình chắc, rồi nhờ người giỏi tiếng Hàn sửa.
• Kể chung chung. "Tôi chăm chỉ, hoà đồng" không có giá trị nếu không kèm một việc cụ thể đã làm.
• Bỏ trống ngoại ngữ tiếng Việt. Với công ty Hàn làm ăn ở Việt Nam, tiếng mẹ đẻ của bạn chính là kỹ năng.
• Tên file lộn xộn. Đặt tên theo mẫu 이력서_성명, ví dụ 이력서_NGUYEN THI LAN.pdf, và gửi PDF trừ khi công ty yêu cầu định dạng khác.

Qua vòng hồ sơ là tới vòng phỏng vấn. Phần trả lời miệng nên khớp với những gì bạn đã viết trong 자소서; bài phỏng vấn tiếng Hàn có các câu hỏi thường gặp và mẫu trả lời.

Câu hỏi thường gặp

CV tiếng Hàn có cần dán ảnh không?

Nhiều mẫu 이력서 có ô ảnh, nhưng một số nơi tuyển dụng không yêu cầu. Làm theo mẫu và hướng dẫn trong tin tuyển dụng; nếu có ô ảnh thì dùng ảnh thẻ nền trơn, trang phục lịch sự.

이력서 và 자기소개서 có phải nộp cả hai không?

Phần lớn công ty Hàn yêu cầu cả hai. Có nơi gộp chung vào một mẫu đơn trực tuyến, phần 자기소개서 thành các câu hỏi tự luận.

자기소개서 nên dài bao nhiêu?

Theo giới hạn ký tự công ty đưa ra cho từng câu hỏi. Nếu không có giới hạn, khoảng một trang A4 cho cả bốn phần là đủ để người đọc đọc hết.

Chưa có kinh nghiệm thì ghi gì vào 경력 사항?

Ứng tuyển vị trí 신입 thì có thể ghi thực tập, làm thêm, hoạt động câu lạc bộ, dự án ở trường. Mỗi mục nêu rõ bạn làm việc gì và học được gì.