Câu xin nghỉ phép tiếng Trung: nói với sếp, nhắn tin và mẫu đơn 请假条

Xin nghỉ phép tiếng Trung là 请假 (qǐngjià, "xin nghỉ"). Câu cơ bản nhất để nói với sếp: 王经理，我明天想请一天假。 (Wáng jīnglǐ, wǒ míngtiān xiǎng qǐng yì tiān jià., "Giám đốc Vương, ngày mai tôi muốn xin nghỉ một ngày."). Muốn nói rõ loại nghỉ thì thay chữ cuối: nghỉ ốm là 病假 (bìngjià), nghỉ việc riêng là 事假 (shìjià), nghỉ phép năm là 年假 (niánjià). Bài này có cấu trúc câu xin nghỉ, đoạn hội thoại nói trực tiếp, tin nhắn mẫu cho từng loại nghỉ, mẫu đơn 请假条 có pinyin và những lỗi khiến lời xin nghỉ nghe thiếu lịch sự.

Từ vựng các loại nghỉ

Từ	Pinyin	Nghĩa
请假	qǐngjià	xin nghỉ
休假	xiūjià	nghỉ phép, đi nghỉ
病假	bìngjià	nghỉ ốm
事假	shìjià	nghỉ việc riêng
年假	niánjià	nghỉ phép năm
带薪年假	dàixīn niánjià	phép năm có lương
婚假	hūnjià	nghỉ cưới
产假	chǎnjià	nghỉ thai sản
丧假	sāngjià	nghỉ tang
调休	tiáoxiū	nghỉ bù, đổi ngày nghỉ
早退	zǎotuì	về sớm
迟到	chídào	đến muộn
请假条	qǐngjiàtiáo	đơn xin nghỉ
批准	pīzhǔn	phê duyệt
销假	xiāojià	báo đã đi làm lại sau kỳ nghỉ
工作交接	gōngzuò jiāojiē	bàn giao công việc
人事部	rénshìbù	phòng nhân sự
扣工资	kòu gōngzī	trừ lương

Đừng nhầm 请假 với 放假 (fàngjià). 放假 là cả công ty, cả trường cùng được nghỉ, như nghỉ Tết. 请假 là một mình bạn xin nghỉ. Nghỉ việc hẳn, tức thôi việc, lại là từ khác: 辞职 (cízhí, "xin thôi việc").

Cấu trúc câu xin nghỉ tiếng Trung

请假 là động từ ly hợp: 请 là động từ, 假 là tân ngữ. Thời gian và loại nghỉ chen vào giữa hai chữ, như 请一天假, 请半天病假. Bảng dưới là các khung câu bạn sẽ dùng nhiều nhất.

Khung câu	Ví dụ	Nghĩa
想 + 请 + thời gian + 假	我想请两天假。 Wǒ xiǎng qǐng liǎng tiān jià.	Tôi muốn xin nghỉ hai ngày.
因为 + lý do，想请…	因为孩子发烧，我想请半天假。 Yīnwèi háizi fāshāo, wǒ xiǎng qǐng bàn tiān jià.	Vì con bị sốt, tôi muốn xin nghỉ nửa ngày.
…可以请假吗？	我下周一可以请假吗？ Wǒ xià zhōuyī kěyǐ qǐngjià ma?	Thứ Hai tuần sau tôi xin nghỉ được không?
从…到…请…	我想从十号到十二号请年假。 Wǒ xiǎng cóng shí hào dào shí’èr hào qǐng niánjià.	Tôi muốn nghỉ phép năm từ ngày 10 đến ngày 12.
向 + người + 请假	我已经向王经理请过假了。 Wǒ yǐjīng xiàng Wáng jīnglǐ qǐngguo jià le.	Tôi đã xin phép giám đốc Vương rồi.
能不能…？	明天上午我能不能晚点儿来？ Míngtiān shàngwǔ wǒ néng bu néng wǎn diǎnr lái?	Sáng mai tôi đến muộn một chút được không?

Trong khẩu ngữ bạn cũng sẽ nghe 请假两天, nhưng khi viết đơn hay học ngữ pháp thì dùng dạng 请两天假. Quy tắc tách động từ ly hợp được giải thích kỹ ở bài động từ ly hợp.

Xin nghỉ trực tiếp với sếp: hội thoại mẫu

Khi nói trực tiếp, hãy hỏi sếp có rảnh không trước, nói lý do ngắn gọn, rồi chủ động nói đã sắp xếp công việc.

Câu	Pinyin	Nghĩa
王经理，您现在方便吗？	Wáng jīnglǐ, nín xiànzài fāngbiàn ma?	Giám đốc Vương, bây giờ anh có tiện không ạ?
什么事？	Shénme shì?	Có chuyện gì thế?
我家里有点儿急事，明天想请一天事假。	Wǒ jiālǐ yǒu diǎnr jíshì, míngtiān xiǎng qǐng yì tiān shìjià.	Nhà tôi có chút việc gấp, ngày mai tôi muốn xin nghỉ việc riêng một ngày.
工作安排好了吗？	Gōngzuò ānpái hǎo le ma?	Công việc đã sắp xếp xong chưa?
我已经跟小李交接好了，有急事可以随时给我打电话。	Wǒ yǐjīng gēn Xiǎo Lǐ jiāojiē hǎo le, yǒu jíshì kěyǐ suíshí gěi wǒ dǎ diànhuà.	Tôi đã bàn giao cho Tiểu Lý rồi, có việc gấp anh cứ gọi cho tôi.
行，那你去吧。	Xíng, nà nǐ qù ba.	Được, vậy cậu đi đi.
谢谢经理，给您添麻烦了。	Xièxie jīnglǐ, gěi nín tiān máfan le.	Cảm ơn anh, làm phiền anh rồi.

Câu 给您添麻烦了 (làm phiền anh rồi) rất hay dùng để kết lời xin nghỉ, nghe khiêm tốn mà không nặng nề. Các câu chào hỏi, báo cáo hằng ngày ở công ty có trong bài tiếng Trung văn phòng.

Tin nhắn xin nghỉ ốm

Ở công ty Trung Quốc, xin nghỉ ốm buổi sáng thường gửi qua WeChat. Một tin nhắn tốt có bốn phần: chào, tình trạng sức khoẻ, thời gian nghỉ, việc bàn giao.

Câu	Pinyin	Nghĩa
王经理您好，	Wáng jīnglǐ nín hǎo,	Chào giám đốc Vương,
我今天早上发烧到三十九度，	wǒ jīntiān zǎoshang fāshāo dào sānshíjiǔ dù,	sáng nay tôi sốt đến 39 độ,
想请一天病假去医院看看。	xiǎng qǐng yì tiān bìngjià qù yīyuàn kànkan.	muốn xin nghỉ ốm một ngày để đi khám.
今天的报告我已经发给小李了。	Jīntiān de bàogào wǒ yǐjīng fā gěi Xiǎo Lǐ le.	Báo cáo hôm nay tôi đã gửi cho Tiểu Lý.
病假条明天补交。	Bìngjiàtiáo míngtiān bǔjiāo.	Giấy nghỉ ốm ngày mai tôi nộp bổ sung.
给您添麻烦了，谢谢！	Gěi nín tiān máfan le, xièxie!	Làm phiền anh rồi, cảm ơn anh!

Thay phần triệu chứng theo tình trạng thật của bạn:

Từ	Pinyin	Nghĩa
身体不舒服	shēntǐ bù shūfu	trong người không khoẻ
感冒了	gǎnmào le	bị cảm
头疼	tóuténg	đau đầu
肚子疼	dùzi téng	đau bụng
拉肚子	lā dùzi	bị tiêu chảy
医生让我休息两天	yīshēng ràng wǒ xiūxi liǎng tiān	bác sĩ bảo tôi nghỉ hai ngày

Xin nghỉ việc riêng

Với nghỉ việc riêng, không cần kể chi tiết. Một câu lý do là đủ, nhưng nên báo trước càng sớm càng tốt.

Từ	Pinyin	Nghĩa
家里有点儿事	jiālǐ yǒu diǎnr shì	nhà có chút việc
孩子生病了	háizi shēngbìng le	con bị ốm
要回越南办点儿事	yào huí Yuènán bàn diǎnr shì	phải về Việt Nam giải quyết chút việc
要去办签证	yào qù bàn qiānzhèng	phải đi làm visa
要参加朋友的婚礼	yào cānjiā péngyou de hūnlǐ	phải dự đám cưới bạn
要搬家	yào bānjiā	phải chuyển nhà

Câu	Pinyin	Nghĩa
王经理您好，我下周五要去办签证，想请一天事假。	Wáng jīnglǐ nín hǎo, wǒ xià zhōuwǔ yào qù bàn qiānzhèng, xiǎng qǐng yì tiān shìjià.	Chào giám đốc, thứ Sáu tuần sau tôi phải đi làm visa, muốn xin nghỉ việc riêng một ngày.
手上的工作我会提前做完。	Shǒushang de gōngzuò wǒ huì tíqián zuòwán.	Việc đang làm tôi sẽ làm xong trước.
不知道方便吗？	Bù zhīdào fāngbiàn ma?	Không biết có tiện không ạ?

Xin nghỉ phép năm

Phép năm thường cần xin trước vài tuần. Với người Trung Quốc, động từ đi với 年假 hay dùng nhất là 休: 休年假 (xiū niánjià, "nghỉ phép năm").

Câu	Pinyin	Nghĩa
我想下个月休年假，从五号到九号，一共五天。	Wǒ xiǎng xià ge yuè xiū niánjià, cóng wǔ hào dào jiǔ hào, yígòng wǔ tiān.	Tháng sau tôi muốn nghỉ phép năm, từ ngày 5 đến ngày 9, tổng cộng năm ngày.
我今年还有几天年假？	Wǒ jīnnián hái yǒu jǐ tiān niánjià?	Năm nay tôi còn mấy ngày phép?
春节前后能不能多休两天？	Chūnjié qiánhòu néng bu néng duō xiū liǎng tiān?	Dịp Tết có thể nghỉ thêm hai ngày không?
我想把年假和周末连在一起休。	Wǒ xiǎng bǎ niánjià hé zhōumò lián zài yìqǐ xiū.	Tôi muốn nghỉ phép năm nối liền với cuối tuần.

Ở Trung Quốc đại lục, số ngày phép năm tối thiểu do 《职工带薪年休假条例》 quy định theo tổng số năm đi làm. Cụ thể: đủ 1 năm đến dưới 10 năm được 5 ngày, đủ 10 năm đến dưới 20 năm được 10 ngày, từ 20 năm trở lên được 15 ngày. Công ty có thể cho nhiều hơn, và Đài Loan áp dụng luật riêng.

Xin về sớm, báo đến muộn

Câu	Pinyin	Nghĩa
我今天下午能早点儿走吗？	Wǒ jīntiān xiàwǔ néng zǎo diǎnr zǒu ma?	Chiều nay tôi về sớm một chút được không?
我想请两个小时的假，去接孩子。	Wǒ xiǎng qǐng liǎng ge xiǎoshí de jià, qù jiē háizi.	Tôi muốn xin nghỉ hai tiếng để đi đón con.
路上堵车，我可能要晚到半个小时。	Lùshang dǔchē, wǒ kěnéng yào wǎn dào bàn ge xiǎoshí.	Đường tắc, có lẽ tôi đến muộn nửa tiếng.
不好意思，我今天要迟到一会儿。	Bù hǎoyìsi, wǒ jīntiān yào chídào yíhuìr.	Xin lỗi, hôm nay tôi sẽ đến muộn một chút.

Viết đơn xin nghỉ tiếng Trung: mẫu 请假条

Nhiều công ty dùng phần mềm xin nghỉ, nhưng nhà máy và trường học vẫn hay yêu cầu đơn viết tay. Một 请假条 gồm tiêu đề, người nhận, lý do và thời gian, lời đề nghị, câu kết, tên và ngày. Dưới đây là một mẫu ngắn, tên người viết là tên giả định.

Câu	Pinyin	Nghĩa
请假条	Qǐngjiàtiáo	Đơn xin nghỉ (tiêu đề, viết giữa dòng)
尊敬的王经理：	Zūnjìng de Wáng jīnglǐ:	Kính gửi giám đốc Vương,
本人因身体不适，需于10月21日至22日请病假两天，恳请批准。	Běnrén yīn shēntǐ búshì, xū yú shí yuè èrshíyī rì zhì èrshí’èr rì qǐng bìngjià liǎng tiān, kěnqǐng pīzhǔn.	Do sức khoẻ không tốt, tôi cần xin nghỉ ốm hai ngày từ 21 đến 22 tháng 10, kính mong được phê duyệt.
请假期间的工作已交接给李明。	Qǐngjià qījiān de gōngzuò yǐ jiāojiē gěi Lǐ Míng.	Công việc trong thời gian nghỉ đã bàn giao cho Lý Minh.
此致	Cǐzhì	Trân trọng (câu kết, lùi vào hai chữ)
敬礼！	jìnglǐ!	Kính chào! (viết sát lề trái ở dòng dưới)
请假人：阮文安	Qǐngjiàrén: Ruǎn Wén’ān	Người xin nghỉ: Nguyễn Văn An (góc phải)
2026年10月20日	èr líng èr liù nián shí yuè èrshí rì	Ngày 20 tháng 10 năm 2026 (dưới tên)

Từ 本人 (běnrén, bản thân tôi) và 因 (yīn, do) là cách viết trang trọng thay cho 我 và 因为. Dấu câu trong đơn dùng dấu toàn khổ của tiếng Trung, xem thêm ở bài cách dùng dấu câu tiếng Trung.

Sếp trả lời thế nào

Câu	Pinyin	Nghĩa
好的，注意休息。	Hǎo de, zhùyì xiūxi.	Được, nhớ nghỉ ngơi nhé.
批了。	Pī le.	Duyệt rồi.
记得在系统里提交申请。	Jìde zài xìtǒng lǐ tíjiāo shēnqǐng.	Nhớ gửi đơn trên hệ thống nhé.
这几天比较忙，能不能换个时间？	Zhè jǐ tiān bǐjiào máng, néng bu néng huàn ge shíjiān?	Mấy hôm nay khá bận, đổi thời gian khác được không?
回来以后记得销假。	Huílái yǐhòu jìde xiāojià.	Về rồi nhớ báo đi làm lại.

Lỗi người Việt hay mắc khi xin nghỉ bằng tiếng Trung

• Gọi sếp bằng 你. Với cấp trên, dùng 您 và gọi kèm chức danh: 王经理, 张主任 (Zhāng zhǔrèn).
• Nói 我要请假. 要 nghe như thông báo đã quyết. Dùng 想, 可以…吗 hoặc 能不能 để thành lời xin.
• Không nói thời gian cụ thể. Sếp cần biết nghỉ ngày nào, mấy ngày, nghỉ cả ngày hay nửa ngày (半天).
• Dùng 放假 thay 请假. 我明天放假 nghĩa là mai tôi được nghỉ theo lịch chung, không phải đang xin phép.
• Nhầm xin nghỉ với xin thôi việc. Tiếng Việt nói nghỉ việc có thể hiểu là thôi việc. Trong tiếng Trung, thôi việc luôn là 辞职, đừng dùng 请假.

Câu hỏi thường gặp

请假 và 休假 khác nhau thế nào?

请假 nhấn vào việc xin phép, dùng khi bạn hỏi sếp. 休假 nhấn vào việc đang nghỉ, như 我在休假 (tôi đang nghỉ phép). Xin trước, nghỉ sau.

Nhắn tin xin nghỉ có cần viết trang trọng như đơn không?

Không cần. Tin nhắn chỉ cần lịch sự: chào kèm 您好, nêu lý do, thời gian, việc bàn giao và lời cảm ơn. Giọng văn đơn như 本人, 恳请批准 để dành cho đơn giấy hoặc email gửi phòng nhân sự.

Xin nghỉ nửa ngày nói thế nào?

Nói 请半天假. Muốn rõ buổi nào thì thêm 上午 hoặc 下午: 我想请下午半天假。 (Wǒ xiǎng qǐng xiàwǔ bàn tiān jià., "Tôi muốn xin nghỉ buổi chiều.")

Đi phỏng vấn ở công ty Trung Quốc có bị hỏi về nghỉ phép không?

Có thể bị hỏi về giờ làm và chế độ nghỉ. Bạn có thể hỏi lại 公司的年假是怎么安排的？ (Gōngsī de niánjià shì zěnme ānpái de?, "Phép năm của công ty sắp xếp thế nào ạ?"). Các câu khác có ở bài tiếng Trung phỏng vấn xin việc.