Từ vựng tiếng Trung hành chính nhân sự: tuyển dụng, chấm công, lương

Phòng hành chính nhân sự trong tiếng Trung là 行政人事部 (xíngzhèng rénshì bù); nhiều công ty gọi tắt là 人事部 (rénshì bù) hoặc 人力资源部 (rénlì zīyuán bù, phòng HR). Bài này gom từ vựng tiếng Trung chủ đề hành chính nhân sự theo đúng vòng đời một nhân viên: tuyển dụng, ký hợp đồng, chấm công, nghỉ phép, tính lương, đóng bảo hiểm, đào tạo và nghỉ việc. Cuối bài có các mẫu câu thông báo nội bộ hay dùng ở doanh nghiệp Trung Quốc tại Việt Nam.

Phòng ban và chức danh

Chữ Hán	Pinyin	Nghĩa
人事部	rénshì bù	phòng nhân sự
人力资源部	rénlì zīyuán bù	phòng nhân sự (HR)
行政部	xíngzhèng bù	phòng hành chính
人事专员	rénshì zhuānyuán	chuyên viên nhân sự
招聘专员	zhāopìn zhuānyuán	chuyên viên tuyển dụng
人事经理	rénshì jīnglǐ	trưởng phòng nhân sự
行政主管	xíngzhèng zhǔguǎn	trưởng bộ phận hành chính
前台	qiántái	lễ tân
员工	yuángōng	nhân viên
新员工	xīn yuángōng	nhân viên mới
部门	bùmén	bộ phận, phòng ban
工号	gōnghào	mã nhân viên

人事 đọc Hán Việt là "nhân sự", 行政 là "hành chính", nên người Việt nhớ nhóm này rất nhanh. Các chức danh khác như giám đốc, quản lý, tổ trưởng có trong bài từ vựng công việc tiếng Trung.

Tuyển dụng và nhận việc

Chữ Hán	Pinyin	Nghĩa
招聘	zhāopìn	tuyển dụng
招聘启事	zhāopìn qǐshì	thông báo tuyển dụng
岗位	gǎngwèi	vị trí công việc
职位描述	zhíwèi miáoshù	mô tả công việc (JD)
应聘	yìngpìn	ứng tuyển
应聘者	yìngpìnzhě	ứng viên
简历	jiǎnlì	sơ yếu lý lịch, CV
筛选简历	shāixuǎn jiǎnlì	lọc hồ sơ
面试	miànshì	phỏng vấn
复试	fùshì	phỏng vấn vòng hai
录用	lùyòng	nhận vào làm, tuyển
录用通知	lùyòng tōngzhī	thư mời nhận việc (offer)
入职	rùzhí	vào làm, nhận việc
入职手续	rùzhí shǒuxù	thủ tục nhận việc
报到	bàodào	có mặt nhận việc, trình diện
体检	tǐjiǎn	khám sức khoẻ
学历	xuélì	trình độ học vấn
身份证	shēnfènzhèng	căn cước, chứng minh thư

Phần câu hỏi và cách trả lời khi phỏng vấn được viết riêng ở bài phỏng vấn tiếng Trung. Ở đây chỉ cần nhớ cặp 应聘 (người tìm việc ứng tuyển) và 招聘 (công ty tuyển người): hai từ cùng chữ 聘 nhưng nhìn từ hai phía.

Hợp đồng lao động

Chữ Hán	Pinyin	Nghĩa
劳动合同	láodòng hétong	hợp đồng lao động
签合同	qiān hétong	ký hợp đồng
合同期限	hétong qīxiàn	thời hạn hợp đồng
试用期	shìyòngqī	thời gian thử việc
转正	zhuǎnzhèng	lên chính thức (hết thử việc)
续签	xùqiān	gia hạn, ký tiếp hợp đồng
到期	dàoqī	hết hạn
解除合同	jiěchú hétong	chấm dứt hợp đồng
违约	wéiyuē	vi phạm hợp đồng
保密协议	bǎomì xiéyì	thoả thuận bảo mật
员工手册	yuángōng shǒucè	sổ tay nhân viên
规章制度	guīzhāng zhìdù	nội quy, quy chế
工作许可证	gōngzuò xǔkězhèng	giấy phép lao động

Từ 合同 trong khẩu ngữ đọc nhẹ âm cuối là hétong. 转正 là từ người làm nhân sự dùng hằng ngày: 你什么时候转正？ (Nǐ shénme shíhou zhuǎnzhèng?, "Khi nào bạn lên chính thức?").

Chấm công và ca làm

Chữ Hán	Pinyin	Nghĩa
考勤	kǎoqín	chấm công
考勤表	kǎoqín biǎo	bảng chấm công
打卡	dǎkǎ	quẹt thẻ, chấm công
指纹打卡	zhǐwén dǎkǎ	chấm công vân tay
人脸识别	rénliǎn shíbié	nhận diện khuôn mặt
漏打卡	lòu dǎkǎ	quên chấm công
补卡	bǔkǎ	bổ sung chấm công
上班	shàngbān	đi làm, vào ca
下班	xiàbān	tan làm
迟到	chídào	đi muộn
早退	zǎotuì	về sớm
旷工	kuànggōng	nghỉ không phép
加班	jiābān	tăng ca, làm thêm giờ
白班	báibān	ca ngày
夜班	yèbān	ca đêm
倒班	dǎobān	làm ca xoay
全勤	quánqín	đi làm đủ công

Câu nhân viên hay nhắn cho phòng nhân sự nhất có lẽ là 我昨天忘记打卡了，可以补卡吗？ (Wǒ zuótiān wàngjì dǎkǎ le, kěyǐ bǔkǎ ma?, "Hôm qua em quên chấm công, có bổ sung được không ạ?").

Nghỉ phép

Chữ Hán	Pinyin	Nghĩa
请假	qǐngjià	xin nghỉ
请假单	qǐngjià dān	đơn xin nghỉ
病假	bìngjià	nghỉ ốm
事假	shìjià	nghỉ việc riêng
年假	niánjià	nghỉ phép năm
婚假	hūnjià	nghỉ cưới
产假	chǎnjià	nghỉ thai sản
丧假	sāngjià	nghỉ tang
调休	tiáoxiū	nghỉ bù
法定节假日	fǎdìng jiéjiàrì	ngày lễ theo luật
批准	pīzhǔn	phê duyệt

Cách viết đơn và mẫu câu xin nghỉ với sếp có ở bài xin nghỉ phép bằng tiếng Trung.

Lương, thưởng và phụ cấp

Chữ Hán	Pinyin	Nghĩa
工资	gōngzī	tiền lương
薪资	xīnzī	lương (văn viết, tuyển dụng)
基本工资	jīběn gōngzī	lương cơ bản
绩效工资	jìxiào gōngzī	lương hiệu suất (KPI)
加班费	jiābān fèi	tiền tăng ca
奖金	jiǎngjīn	tiền thưởng
全勤奖	quánqín jiǎng	thưởng chuyên cần
年终奖	niánzhōng jiǎng	thưởng cuối năm
津贴	jīntiē	phụ cấp
餐补	cānbǔ	phụ cấp ăn trưa
交通补贴	jiāotōng bǔtiē	phụ cấp đi lại
住房补贴	zhùfáng bǔtiē	phụ cấp nhà ở
扣工资	kòu gōngzī	trừ lương
工资条	gōngzī tiáo	phiếu lương
发工资	fā gōngzī	trả lương, phát lương
税前	shuìqián	trước thuế (gross)
税后	shuìhòu	sau thuế (net)
个人所得税	gèrén suǒdéshuì	thuế thu nhập cá nhân
涨工资	zhǎng gōngzī	tăng lương

Phần sổ sách, bảng lương và kê khai thuế bên kế toán xem thêm ở bài từ vựng tiếng Trung kế toán.

Bảo hiểm

Chữ Hán	Pinyin	Nghĩa
社保	shèbǎo	bảo hiểm xã hội (gọi tắt)
社会保险	shèhuì bǎoxiǎn	bảo hiểm xã hội
医疗保险	yīliáo bǎoxiǎn	bảo hiểm y tế
失业保险	shīyè bǎoxiǎn	bảo hiểm thất nghiệp
工伤保险	gōngshāng bǎoxiǎn	bảo hiểm tai nạn lao động
养老保险	yǎnglǎo bǎoxiǎn	bảo hiểm hưu trí
缴纳	jiǎonà	đóng, nộp (bảo hiểm, thuế)
参保	cānbǎo	tham gia bảo hiểm
公积金	gōngjījīn	quỹ nhà ở (chế độ của Trung Quốc)

Khi giải thích chế độ ở Việt Nam cho sếp người Trung, dùng ba từ quen thuộc: 社会保险, 医疗保险, 失业保险 tương ứng BHXH, BHYT, BHTN. 公积金 là quỹ nhà ở riêng của Trung Quốc; người Trung mới sang có thể hỏi, bạn chỉ cần giải thích Việt Nam không có khoản này.

Đào tạo, đánh giá và khen thưởng

Chữ Hán	Pinyin	Nghĩa
培训	péixùn	đào tạo
入职培训	rùzhí péixùn	đào tạo hội nhập
安全培训	ānquán péixùn	đào tạo an toàn
考核	kǎohé	đánh giá, sát hạch
绩效考核	jìxiào kǎohé	đánh giá hiệu suất (KPI)
晋升	jìnshēng	thăng chức
调岗	diàogǎng	điều chuyển vị trí
奖励	jiǎnglì	khen thưởng
处罚	chǔfá	xử phạt, kỷ luật
警告	jǐnggào	cảnh cáo

Nghỉ việc

Chữ Hán	Pinyin	Nghĩa
离职	lízhí	nghỉ việc, thôi việc
辞职	cízhí	xin nghỉ việc (tự nguyện)
辞职信	cízhí xìn	đơn xin nghỉ việc
提前通知	tíqián tōngzhī	báo trước
离职手续	lízhí shǒuxù	thủ tục nghỉ việc
工作交接	gōngzuò jiāojiē	bàn giao công việc
辞退	cítuì	cho thôi việc
开除	kāichú	đuổi việc (kỷ luật)
裁员	cáiyuán	cắt giảm nhân sự
经济补偿	jīngjì bǔcháng	trợ cấp thôi việc
离职证明	lízhí zhèngmíng	giấy xác nhận nghỉ việc

Ba từ dễ lẫn: 辞职 là nhân viên chủ động xin nghỉ; 辞退 là công ty cho nghỉ; 离职 là từ trung tính chỉ việc rời công ty, dùng cho cả hai trường hợp.

Hành chính văn phòng

Chữ Hán	Pinyin	Nghĩa
通知	tōngzhī	thông báo
公告	gōnggào	thông cáo, bảng tin
公章	gōngzhāng	con dấu công ty
盖章	gàizhāng	đóng dấu
签字	qiānzì	ký tên
报销	bàoxiāo	thanh toán chi phí (hoàn ứng)
工牌	gōngpái	thẻ nhân viên
门禁卡	ménjìn kǎ	thẻ ra vào
工作服	gōngzuòfú	đồng phục
宿舍	sùshè	ký túc xá
食堂	shítáng	nhà ăn, căng tin
班车	bānchē	xe đưa đón
访客登记	fǎngkè dēngjì	đăng ký khách ra vào

Mẫu câu họp, gọi điện, viết email trong văn phòng có ở bài tiếng Trung văn phòng.

Mẫu câu thông báo nội bộ

Thông báo của phòng nhân sự thường mở bằng 各位同事 (gèwèi tóngshì, "Kính gửi các đồng nghiệp") hoặc 全体员工 (quántǐ yuángōng, "toàn thể nhân viên"), và kết bằng 特此通知 (tècǐ tōngzhī, "Nay thông báo"). Các câu dưới đây thay số liệu là dùng được.

Câu tiếng Trung	Pinyin	Nghĩa
本月工资将于下月十日发放。	Běn yuè gōngzī jiāng yú xià yuè shí rì fāfàng.	Lương tháng này sẽ được trả vào ngày 10 tháng sau.
请新员工明天上午八点到人事部报到。	Qǐng xīn yuángōng míngtiān shàngwǔ bā diǎn dào rénshì bù bàodào.	Mời nhân viên mới 8 giờ sáng mai có mặt tại phòng nhân sự.
请假须提前一天提交请假单。	Qǐngjià xū tíqián yì tiān tíjiāo qǐngjià dān.	Xin nghỉ phải nộp đơn trước một ngày.
本月迟到三次以上，取消全勤奖。	Běn yuè chídào sān cì yǐshàng, qǔxiāo quánqín jiǎng.	Đi muộn từ ba lần trở lên trong tháng sẽ bị huỷ thưởng chuyên cần.
周五下午两点在三楼会议室进行安全培训，请大家准时参加。	Zhōuwǔ xiàwǔ liǎng diǎn zài sān lóu huìyìshì jìnxíng ānquán péixùn, qǐng dàjiā zhǔnshí cānjiā.	Chiều thứ Sáu lúc 2 giờ có buổi đào tạo an toàn tại phòng họp tầng 3, mọi người tham gia đúng giờ.
请各部门于本周五前提交考勤表。	Qǐng gè bùmén yú běn zhōuwǔ qián tíjiāo kǎoqín biǎo.	Đề nghị các bộ phận nộp bảng chấm công trước thứ Sáu tuần này.
试用期为两个月，考核合格后转正。	Shìyòngqī wéi liǎng gè yuè, kǎohé hégé hòu zhuǎnzhèng.	Thử việc hai tháng, đánh giá đạt thì lên chính thức.
离职员工须完成工作交接。	Lízhí yuángōng xū wánchéng gōngzuò jiāojiē.	Nhân viên nghỉ việc phải hoàn tất bàn giao công việc.
欢迎新同事加入我们的团队！	Huānyíng xīn tóngshì jiārù wǒmen de tuánduì!	Chào mừng đồng nghiệp mới gia nhập đội ngũ!

Văn thông báo dùng nhiều từ trang trọng hơn khẩu ngữ: 将 thay cho 会 (sẽ), 于 thay cho 在 (vào lúc), 须 thay cho 要 hay 得 (phải). Biết ba chữ này là đọc được phần lớn thông báo của phòng nhân sự.

Mẫu câu nói chuyện với nhân viên

Câu tiếng Trung	Pinyin	Nghĩa
请把身份证复印件交给我。	Qǐng bǎ shēnfènzhèng fùyìnjiàn jiāo gěi wǒ.	Bạn nộp cho tôi bản photo căn cước nhé.
你的合同下个月到期，要续签吗？	Nǐ de hétong xià gè yuè dàoqī, yào xùqiān ma?	Hợp đồng của bạn tháng sau hết hạn, có ký tiếp không?
这个月你加班了多少个小时？	Zhège yuè nǐ jiābān le duōshao gè xiǎoshí?	Tháng này bạn tăng ca bao nhiêu tiếng?
工资条已经发到你的邮箱了。	Gōngzī tiáo yǐjīng fā dào nǐ de yóuxiāng le.	Phiếu lương đã gửi vào email của bạn rồi.
你的年假还剩五天。	Nǐ de niánjià hái shèng wǔ tiān.	Bạn còn năm ngày phép năm.
离职前请把工牌交回人事部。	Lízhí qián qǐng bǎ gōngpái jiāo huí rénshì bù.	Trước khi nghỉ việc vui lòng trả thẻ nhân viên cho phòng nhân sự.

Câu hỏi thường gặp

人事部 và 人力资源部 khác nhau không?

Trong công việc hằng ngày gần như không khác. 人力资源部 là tên hiện đại hơn, hay gặp ở công ty lớn và trong tin tuyển dụng; 人事部 ngắn và quen miệng hơn. Người Trung cũng nói tắt là HR.

Chấm công tiếng Trung là gì?

Danh từ chỉ việc chấm công là 考勤 (kǎoqín), còn hành động quẹt thẻ, bấm vân tay hằng ngày là 打卡 (dǎkǎ). Câu 你打卡了吗？ nghĩa là "Bạn chấm công chưa?".

Hợp đồng lao động tiếng Trung viết thế nào?

Viết là 劳动合同 (láodòng hétong). Ký hợp đồng là 签劳动合同, gia hạn là 续签, chấm dứt là 解除劳动合同.

工资 và 薪资 dùng cái nào?

工资 dùng hằng ngày cho tiền lương hằng tháng. 薪资 và 薪水 (xīnshui) hay gặp trong tin tuyển dụng và văn bản, ví dụ 薪资面议 (xīnzī miànyì, "lương thoả thuận khi phỏng vấn").