1000 câu giao tiếp cơ bản tiếng Nhật

Bạn đi ngang qua đồng nghiệp trong hành lang công ty. Bạn chào thế nào?

You pass a colleague in the office corridor.

Hết giờ làm mà đồng nghiệp còn ngồi lại. Bạn xin phép về thế nào?

Your shift is over but colleagues are still working.

Đồng nghiệp xin phép về trước. Bạn đáp lại thế nào?

A colleague says they are leaving for the day.

Bạn tự giới thiệu trong buổi gặp khách hàng. Bạn xưng danh thế nào?

You introduce yourself at a client meeting.

Bạn nói chuyện với người mới quen và muốn biết nghề của họ. Bạn hỏi gì?

You are chatting with someone new and want to know their line of work.

Bạn bước vào phòng sếp, hoặc rời khỏi phòng họp. Bạn nói gì?

You enter your boss’s room, or leave a meeting room.

Bạn gây lỗi trong công việc với khách hàng. Bạn xin lỗi thế nào?

You made a mistake at work that affected a client.

Sếp dặn xong một việc và bạn xác nhận đã nắm. Bạn đáp thế nào?

Your boss finishes giving instructions and you confirm.

Bạn cần giữ chứng từ để thanh toán công tác. Bạn xin gì?

You need the receipt to claim the expense back.

Sáng tới công ty bạn gặp đồng nghiệp ở hành lang. Bạn chào thế nào?

You pass a colleague in the corridor first thing in the morning.

Bạn cần hỏi sếp một việc khi sếp đang làm. Bạn mở lời thế nào?

You need to ask your boss something while they are working.

Bạn muốn xin vài phút của người đang bận. Bạn hỏi thế nào?

You want a few minutes from someone who is busy.

Sếp giao việc xong và bạn xác nhận đã nắm. Bạn đáp thế nào?

Your boss finishes assigning a task and you confirm.

Sếp giao việc mà chưa nói hạn. Bạn hỏi lại thế nào?

Your boss hands you a task without naming a deadline.

Người ta hỏi bao giờ bạn xong việc. Bạn hẹn mốc cụ thể thế nào?

They ask when you will be done and you commit to a time.

Bạn vừa hoàn thành việc được giao và muốn báo lại. Bạn nói gì?

You have finished the task and want to report back.

Sếp hỏi tiến độ mà bạn còn đang dở. Bạn báo thật thế nào?

Your boss asks about progress and you are still mid-task.

Trong cuộc họp có chỗ bạn chưa rõ và muốn xin phát biểu. Bạn mở lời thế nào?

Something in the meeting is unclear and you want the floor.

Bạn gặp vấn đề và muốn bàn với sếp trước khi tự quyết. Bạn mở lời thế nào?

You have hit a problem and want to consult your boss before deciding.

Có chuyện xảy ra trong công việc mà sếp cần biết. Bạn mở lời thế nào?

Something has happened at work that your boss needs to know.

Người ta hỏi một con số mà bạn không chắc chắn tuyệt đối. Bạn đáp thế nào?

You are asked a figure you are not completely sure of.

Người ta hỏi một việc ngoài phần bạn phụ trách. Bạn đáp sao cho khỏi nói bừa?

You are asked about something outside your remit.

Bạn chưa có câu trả lời nhưng nhận trách nhiệm tìm hiểu. Bạn nói gì?

You do not have the answer but take responsibility for finding it.

Việc thuộc phần người khác và bạn nhận đi hỏi giúp. Bạn nói gì?

The matter belongs to someone else and you offer to go ask.

Có lịch họp hôm nay nhưng bạn chưa nắm giờ. Bạn hỏi gì?

There is a meeting today but you do not know the time.

Bạn mới vào công ty và chưa biết phòng họp ở đâu. Bạn hỏi gì?

You are new and do not know where the meeting room is.

Ai đó nêu phương án bạn thấy đúng và bạn muốn ủng hộ. Bạn nói gì?

Someone proposes something you think is right and you want to back it.

Bạn không tán thành nhưng đang ở cuộc họp đông người. Bạn nêu ra thế nào cho khéo?

You disagree but you are in a meeting full of people.

Bạn muốn nói lại điều vừa nghe để chắc mình hiểu đúng. Bạn xin phép thế nào?

You want to repeat back what you heard to make sure you got it.

Bạn phát biểu xong và muốn báo là đã hết ý. Bạn nói gì?

You have finished speaking and want to signal that is all.

Bạn có việc riêng và cần xin phép sếp nghỉ. Bạn nói thế nào?

You have personal business and need to ask your boss for a day off.

Bạn ốm và phải gọi điện xin nghỉ sáng sớm. Bạn nói gì?

You are ill and must ring in early to take the day off.

Tàu dừng vì sự cố và bạn sẽ tới công ty muộn. Bạn báo thế nào?

The train has stopped due to an incident and you will be late.

Bạn của bạn rủ đi ăn tối nhưng bạn phải ở lại làm. Bạn từ chối thế nào?

A friend invites you to dinner but you have to stay and work.

Bạn xong việc sớm mà đồng nghiệp còn đang vất vả. Bạn ngỏ ý thế nào?

You have finished early while a colleague is still struggling.

Bạn nhấc máy điện thoại công ty. Bạn xưng thế nào?

You answer the phone at work.

Bạn gọi cho đối tác và mở đầu cuộc gọi. Bạn nói câu gì trước tiên?

You ring a business contact — what is the first thing you say?

Bạn gọi cho đối tác và cần xưng danh. Bạn nói thế nào?

You are on a business call and need to introduce yourself.

Bạn gọi tới công ty và cần nối máy tới đúng người. Bạn nói gì?

You call a company and need to be put through.

Bạn xin gặp ai đó qua tổng đài và người nghe máy đáp lại. Họ nói gì?

You ask to be put through and the person answering replies.

Bạn gọi tìm ai đó nhưng người đó không có mặt. Người nghe máy báo thế nào?

You call for someone but they are not at their desk.

Người ta gửi tài liệu qua mail và bạn cần báo đã nhận. Bạn nhắn gì?

They sent a document by email and you need to acknowledge it.

Bạn muốn biết bệnh này có cần nghỉ ngơi không. Bạn hỏi bác sĩ gì?

You want to know whether this illness warrants time off.

Công việc dồn dập và bạn thấy ngột ngạt. Bạn nói gì?

Work is piling up and you feel suffocated.

Cả nhóm chưa ai nhận việc và bạn xung phong. Bạn nói gì?

Nobody has volunteered and you step up.

Bạn giải thích vì sao đang gấp. Bạn nói gì?

You explain why you are in a rush.

Bạn kể về một ngày làm việc dài. Bạn nói thế nào?

You describe a long day at work.

Bạn ra khỏi nhà buổi sáng và chào người ở nhà. Bạn nói gì?

You leave the house in the morning and say goodbye.

Màn hình đứng im, bấm gì cũng không phản ứng. Bạn báo thế nào?

The screen has frozen and nothing responds.

Đồng nghiệp gửi tài liệu mà máy bạn không đọc nổi. Bạn báo lại thế nào?

A colleague sent a document your computer cannot open.

File bị lỗi và bạn cần người ta gửi lại. Bạn nhờ thế nào?

The file was corrupted and you need it resent.

Bạn ngồi họp trực tuyến mà màn hình chia sẻ không hiện. Bạn báo thế nào?

You are in an online meeting and the shared screen is not showing.

Bạn vào họp trực tuyến và cần kiểm tra micro. Bạn hỏi gì?

You join an online meeting and need to check your microphone.

Bạn đề xuất một phương án trong cuộc họp và đối tác đáp thế này. Câu đó thật ra nghĩa là gì?

You pitch a proposal and the client replies like this — what does it really mean?

Người ta hỏi bạn để tài liệu ở đâu. Bạn đáp thế nào?

They ask where you put the document.

Vừa ngồi xuống bàn nhậu công ty, mọi người còn đang xem thực đơn, bạn gọi gì trước?

You have just sat down at a work drinking party and people are still reading the menu.

Ly đã đủ cho cả bàn và người lớn tuổi nhất vừa nói xong lời mở đầu, bạn hô gì?

Everyone has a glass and the senior person has just finished a short speech.

Ly của người ngồi cạnh đã gần cạn, bạn muốn mời thêm?

The glass of the person next to you is nearly empty.

Trong cuộc họp có người nêu ý kiến trùng với ý bạn?

In a meeting someone states an opinion that matches yours.

Người vốn giỏi việc đó lại làm tốt đúng như bạn chờ đợi?

Someone known to be good at it did well, just as you expected.

Sếp vừa dặn một câu mà bạn không nghe rõ, bạn hỏi lại thế nào?

Your boss just said something you did not catch.

Người kia giải thích dài và bạn muốn nói lại cho gọn để kiểm tra mình hiểu đúng?

After a long explanation you restate it briefly to check you got it right.

Bạn được giao việc nhưng phần yêu cầu còn quá chung chung?

You have been assigned work but the requirements are still vague.

Người kia đang dặn nhiều chi tiết và bạn sợ quên?

They are giving many details and you are afraid of forgetting.

Khách hàng khen bạn làm tốt và bạn muốn đáp khiêm nhường?

A client praises your work and you answer modestly.

Bạn ngồi máy tính cả ngày và vai cứng đờ, bạn than với đồng nghiệp thế nào?

You have been at the computer all day and your shoulders feel stiff.

Sáng dậy bạn không nói thành tiếng được và phải báo cho công ty?

You wake up unable to speak and must tell your workplace.

Bạn hơi ho và sắp vào phòng họp đông người?

You have a slight cough and are about to enter a crowded meeting room.

Bạn tới muộn và phải giải thích vì sao lỡ chuyến tàu đã hẹn?

You are late and must explain why you missed the train you planned.

Tàu trễ khiến bạn tới công ty muộn và bạn cần giấy để nộp?

The delay made you late for work and you need proof to hand in.

Bạn vừa chúc mừng năm mới xong và muốn nói tiếp câu thứ hai?

You have just said happy new year and want the follow-up line.

Bạn muốn biết công ty đóng cửa những ngày nào cuối tháng Mười Hai?

You want to know which days the company closes at the end of December.

Cuối năm và bạn muốn biết ngày công ty tổ chức tiệc?

It is year end and you want the date of the company party.

Bạn quen với việc Giáng sinh là ngày nghỉ và muốn hỏi cho chắc?

You are used to Christmas being a day off and want to check.

Đi chơi xa về, bạn mang bánh tới chỗ làm cho mọi người?

Back from a trip, you bring sweets to the office for everyone.

Ngày cuối cùng của năm ở công ty, bạn cảm ơn người đã giúp mình suốt năm?

On the last day of the year you thank someone who helped you all year.

Bạn làm thêm ở quán và vừa nhận yêu cầu của khách, bạn đáp thế nào?

You work part-time at a shop and have just taken a customer request.

Bạn gặp đối tác lần đầu trong một buổi làm việc?

You meet a business partner for the first time.

Đối tác vừa chìa danh thiếp ra cho bạn?

The other party holds out their business card to you.

Bạn vào phòng họp với khách và không biết nên mời họ ngồi đâu?

You enter a meeting room with a guest and do not know where to seat them.

Bạn nhắn cho người nhà báo mình đã tới nơi an toàn?

You message home to say you have arrived safely.

Bạn ngồi vào bàn và nói việc mình sắp làm?

You sit down at your desk and say what you are about to do.

Bạn hẹn gặp ai đó buổi tối và cho họ biết mình rảnh từ lúc nào?

You arrange an evening meeting and say when you are free.

Đồng nghiệp hỏi bạn đang làm gì trên máy tính?

A colleague asks what you are doing at the computer.

Bạn phải báo một tin không hay và muốn rào trước?

You must deliver bad news and want to soften the opening.

Vòng vo thêm chỉ làm rối và bạn quyết định nói thật?

Beating around the bush is making things worse so you decide to be frank.

Sếp hỏi vì sao hồ sơ sai và lỗi đúng là do bạn?

Your boss asks why the document is wrong and it really was your doing.

Bạn vừa nhận lỗi xong và muốn nói bước tiếp theo?

You have just admitted the mistake and state your next step.

Bạn đã nhận lỗi và sửa xong, giờ nói lời cuối với sếp?

You have admitted and fixed the mistake and say a final word to your boss.

Lỗi của bạn làm cả nhóm phải làm thêm và bạn xin lỗi mọi người?

Your mistake made the whole team work extra and you apologise to them.

Cấp dưới của bạn làm sai nhưng bạn là người phụ trách?

Someone under you made the error but you are the one in charge.

Người kia làm sai vì bạn dặn không rõ, bạn nhận phần mình?

They got it wrong because your instructions were unclear and you own that part.

Bạn đã bị nhắc và muốn học cách làm đúng cho lần sau?

You have been corrected and want to learn the right way for next time.

Câu chuyện rối và bạn cần dừng lại để gom ý cho rõ?

The discussion is tangled and you need a pause to sort out the points.

Người trong nhóm bạn gây chuyện và bạn xin lỗi cùng họ?

Someone on your side caused trouble and you apologise alongside them.

Bạn được giao một việc ngoài khả năng và muốn từ chối cho đúng phép?

You are offered work beyond your capacity and want to decline properly.

Đồng nghiệp tới nhờ việc trong lúc bạn đang ngập đầu?

A colleague asks for a favour while you are swamped.

Có người gọi bạn trong khi bạn đang giữa chừng một việc không dừng được?

Someone calls you in the middle of a task you cannot drop.

Bạn mới vào làm và cần biết công ty trả lương ngày mấy?

You are new and need to know which day the company pays.

Bạn đi tiếp khách bằng tiền công ty và cần giấy để thanh toán lại?

You entertained a client on company money and need paperwork to claim it back.